Trainingscoördinator Opleidingen 24-32 uur per week

Als je op zoek bent naar een leuke afwisselende administratieve functie in een klein hecht team in Anna Paulowna, dan nodigen wij je uit om vooral door te lezen!

Onze klant is een van oorsprong Amsterdams opleidingsinstituut gespecialiseerd in coaching en leiderschap. Ze zijn sterk groeiende en hebben hulp nodig op de backoffice.

Wat ga je precies doen?

Als trainingscoördinator ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van diverse incompany trainingen van begin tot eind. Dat houdt in dat je meedraait in het commerciële proces, denk aan offertes nakijken en deze aan de klanten verzenden en opvolgen. Je hebt dus gedurende het hele proces veel contact met de klanten over planning en uitvoering van de trainingen. Ook verzorg je de administratie rondom de trainingen en de coachingstrajecten (plannen, bevestigen, factureren, opvolgen).

Je hebt daarbij ook veel contact en afstemming met deelnemers, trainers (eigen collega’s en freelancers) en acteurs.  Hierbij is het uiteraard zeer belangrijk dat je snel schakelt en goed het overzicht bewaart.

Ook bied je ondersteuning waar nodig bij de collega’s op de backoffice en neem je hun taken waar bij afwezigheid.

Wie ben jij?

Je werk- en denkniveau is minimaal MBO+ en je hebt bij voorkeur aantoonbare passie voor planning en administratieve processen. Je bent stressbestendig, flexibel, klantgericht en communicatief sterk met uitstekende schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels. Je bent sociaal aangelegd en je hebt een goed inlevingsvermogen. Je kunt goed werken met Google; Gmail en Calendar en het Office pakket kent voor jou weinig geheimen. Als je dan ook nog ervaring hebt met Exact Online, dan ben je de gedroomde kandidaat!

Ben jij dus ijzersterk in plannen & organiseren, ben je een gezellige collega en commercieel/dienstverlenend aangelegd? Is het woord “aanpakker” echt op jou van toepassing?  Ben je minstens 24 uur per week inzetbaar?  Mooi! Reageren maar dan!