Secretaresse

Management Assistent

Is regelen, ontzorgen, plannen en organiseren jouw tweede natuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een leuke opdrachtgever in Deventer zoekt Vlotte Tantes een Vlotte Tante! Als secretaresse maak je onderdeel uit van een gedreven en gezellig team. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende projectleiders in grote projecten en je bent het aanspreekpunt voor een vaste groep collega’s. Geen project is hetzelfde en ook geen dag is hetzelfde. Zo word je constant uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen en (door) te groeien in jouw rol. In sommige projecten kun je je takenpakket verdiepen. De speelruimte is groot en uitdagend. Binnen het team heeft iedereen zijn eigen projecten en taken, maar je kunt altijd terugvallen op een collega, die alle ins & outs van jouw werkzaamheden weet en die indien nodig bijspringt.

 

Jouw werkzaamheden:

• opmaken/huisstijlen en opleveren van documenten, denk hierbij aan verslagen, rapporten, aanbiedingsbrieven, et cetera;
• (complex) agendabeheer;
• notuleren van overleggen en actielijsten beheren;
• voorbereiden van voortgangsrapportages;
• organiseren van bijeenkomsten;
• -het beheren van alle administratieve processen;
• het werken met verschillende platforms, zoals Relatics, SharePoint, Teams, et cetera;
• alle ad hoc zaken die een project verlangd.

 

Wat wij vragen:

• een afgeronde secretaresse opleiding is een pré, bij voorkeur aangevuld met minimaal één jaar werkervaring;
• je communiceert makkelijk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• je bent in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden en te structureren.

 

Wat wij bieden:

• een zelfstandige functie in veelzijdige en uitdagende projecten waarin veel ruimte wordt geboden voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• veel mogelijkheden voor cursussen om je te blijven ontwikkelen;
• een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• een thuiswerkbeleid, waarbij het mogelijk is om een deel van je uren vanuit huis te werken;
• beloning volgens een marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, je inschaling is afhankelijk van je werkervaring.

Zin in deze leuke baan? Neem dan vooral contact met mij op!