Office Manager

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving bij een tof merk? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren en ervoor te zorgen dat het kantoor soepel draait? Dan is deze functie als Office Manager (32-40 uur) iets voor jou.

Voor een internationaal, snelgroeiend bedrijf binnen de FMCG zoeken wij een proactieve en zelfstandige Office Manager die zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving en ondersteuning biedt aan het management. Van het coördineren van evenementen en reizen tot het beheren van facilitaire zaken en contracten – jij bent de spil van het kantoor.

Binnenkort werken vanuit een gloednieuw kantoor in Haarlem? Dit is jouw kans om een belangrijke rol te vervullen binnen een ambitieus maar klein team; het Sales en Marketing team voor o.a. de Benelux en Scandinavië van deze grote internationale speler.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en ondersteunt het management waar nodig. Je beheert contracten en leveranciers, organiseert meetings en evenementen en zorgt ervoor dat de werkomgeving optimaal functioneert. Ook regel je reis- en verblijfarrangementen, beheer je declaraties en ondersteun je bij secretariële en administratieve taken. Kortom, wij zoeken de ultieme kantoorduizendpoot.

Wat breng jij mee?

Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol en voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving. Je bent communicatief sterk, werkt zelfstandig en weet altijd het overzicht te bewaren. Je hebt een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels en bent vaardig in Microsoft Office 365.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie binnen een toonaangevend internationaal bedrijf. Je werkt vanuit een gloednieuw kantoor in Haarlem, samen met een ambitieus en energiek team. Er is volop ruimte voor groei en ontwikkeling. Je krijgt een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, en je werkt in een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer direct via Vlotte Tantes!