Office Manager

Wij zijn op zoek naar een gedreven office manager voor een vastgoedonderneming in Hoofddorp voor 3 of 4 dagen in de week. Van het maken van afspraken en plannen van reizen en evenementen tot diverse HR-werkzaamheden, jij weet er raad mee en positief te verrassen. Jij assisteert met veel energie de Executive Board en het Executive Committee bij hun dagelijkse werkzaamheden.  

Het gaat om een kleine professionele organisatie met korte lijnen en een goede werksfeer. Je bent op kantoor het aanspreekpunt voor alle medewerkers. In elk geval op maandag en dinsdag. Verder op woensdag en/of donderdag.

Een kleine greep uit de veelzijdige werkzaamheden:

Facilitair & Secretarieel

Zorgen dat alles goed geregeld is op kantoor en iedereen zijn werk kan doen
Afhandelen van telefoon en post
Ondersteunen Executive Board en het Executive Committee
Gastvrij ontvangen van bezoek
Contact onderhouden met verhuurder en dienstverleners
Plannen van reizen/evenementen voor alle medewerkers
Ondersteunen van externe communicatie via social media en de website

HR werkzaamheden 

Ondersteunen bij werving en indiensttreding nieuwe medewerkers 
Plannen beoordelingsgesprekken  
Organisatie interne evenementen voor alle medewerkers (waaronder borrels, kerstlunch, bedrijfsuitjes, vrijwilligersdag)  
HR administratie