Office Manager
Wij zijn op zoek naar een gedreven office manager voor een vastgoedonderneming in Hoofddorp voor 3 of 4 dagen in de week. Van het maken van afspraken en plannen van reizen en evenementen tot diverse HR-werkzaamheden, jij weet er raad mee en positief te verrassen. Jij assisteert met veel energie de Executive Board en het Executive Committee bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Het gaat om een kleine professionele organisatie met korte lijnen en een goede werksfeer. Je bent op kantoor het aanspreekpunt voor alle medewerkers. In elk geval op maandag en dinsdag. Verder op woensdag en/of donderdag.
Een kleine greep uit de veelzijdige werkzaamheden:
Facilitair & Secretarieel
-
Zorgen dat alles goed geregeld is op kantoor en iedereen zijn werk kan doen
-
Afhandelen van telefoon en post
-
Ondersteunen Executive Board en het Executive Committee
-
Gastvrij ontvangen van bezoek
-
Contact onderhouden met verhuurder en dienstverleners
-
Plannen van reizen/evenementen voor alle medewerkers
-
Ondersteunen van externe communicatie via social media en de website
HR werkzaamheden
-
Ondersteunen bij werving en indiensttreding nieuwe medewerkers
-
Plannen beoordelingsgesprekken
-
Organisatie interne evenementen voor alle medewerkers (waaronder borrels, kerstlunch, bedrijfsuitjes, vrijwilligersdag)
-
HR administratie
-
Coördinatie BHV
Heb jij interesse en wil je meer weten over deze functie neem dan contact op via esther@vlottetantes.nl of 0646888173.
Jouw consultant
Esther Boekestein
esther@vlottetantes.nl