Voor een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in designwerk op maat zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager. Jij bent de spin in het web van de dagelijkse gang van zaken en het eerste aanspreekpunt voor (internationale) opdrachtgevers. Je coördineert, signaleert en improviseert (waar nodig) en communiceert vlot en accuraat met het team en klanten. Je bent flexibel en weet als geen ander de juiste prioriteiten te stellen. Je bent een teamplayer en pakt alle klussen met twee handen aan.  Klinkt dit als muziek in de oren reageer dan snel: nicolette@vlottetantes.nl / 06-83809150

 

Wat ga je doen:

• Ontvangen van bezoek
• Eerste aanspeekpunt per telefoon en e-mails financieel/ administratieve werkzaamheden.
• Postafhandeling
• Verzorgen van social media
• Facilitaire zaken op en rond kantoor.
• Online orders en voorbereiden facturen

• Bijhouden van de (financiële) administratie
• Verzorgen van de lunch.
• Facilitaire zaken om en rond kantoor
• Ondersteunen van het team daar waar nodig is.

 

Wie ben jij:

• Een Vlotte Tante!!
• Servicegericht, klantvriendelijk en proactief
• Representatief
• Minimaal 1 jaar ervaring
• MBO niveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Teamplayer
• Stressbestendig en probleemoplossend
• Ervaring met MS – EXACT -GRIPP