Office Manager
Voor een fris en dynamisch bedrijf met een hecht team van 25 medewerkers in Goor zoeken wij een Office Manager.
Binnen deze rol kun je een breed takenpakket verwachten en is er ruimte voor ontwikkeling. Je houdt je bezig met de facilitaire zaken, een aantal HR gerelateerde taken, kwaliteitsbewaking, administratieve werkzaamheden, je bewaakt de cultuur en zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt en goed zijn of haar werk kan doen! En niet onbelangrijk, je houdt van gezelligheid en een goede werksfeer!
Je belangrijkste taken zullen zijn:
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, post, telefoon- en e-mailverkeer
• Facturen inboeken
• Controle bestellingen i.c.m. leveringen
• Uren registratie
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
• Aanspreekpunt voor andere afdelingen
• Beheer van facilitaire zaken
• Beheren van het archief
• Kwaliteitsbeheersing en bewaking: ISO, FSC, en overige certificeringen
• Beheer van diverse personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie, kleding, gehoorbescherming, opleidingen.
Wat wij bieden:
• Uitstekende koffie
• Een goed salaris passend bij jouw opleiding en ervaring
• Goede pensioenregeling
• 24 verlofdagen en 19 ATV dagen op basis fulltime
• Vergoeding voor reiskosten
• Opleidingsmogelijkheden
• Een gezellig team met behulpzame collega’s
Jij hebt een afgeronde MBO-HBO-opleiding en bent zelfredzaam in je werk. Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk. Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar. Jouw kennis van de Nederlandse taal is uitstekend en spreek je een woordje Duits dan is dat mooi meegenomen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet overzicht te houden bij drukte. Ben jij die vrolijke en enthousiaste Office Manager die wij zoeken? Reageer dan snel.
Jouw consultant
Pauline Olde Scholtenhuis
pauline@vlottetantes.nl