Wat een leuke functie met mogelijkheden!

Vendic bouwt, onderhoudt en breidt sinds 2013 webshops uit voor klanten op basis van Open Source e-commerce pakket Magento. Dit doen zij met een jong en betrokken team van 11 collega’s en ze groeien! Dus wordt het tijd om een Office Manager toe te voegen aan het team. Ze zoeken een administratieve duizendpoot die prioriteiten weet te stellen op de korte, middellange en lange termijn. Iemand die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt en goed is in organiseren en plannen. Je bent zelfredzaam in je werk en toegankelijk voor collega’s en relaties. Je overziet bedrijfsprocessen en vindt het leuk om samen te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van Vendic.

Je vervult een brede rol waarin je alles regelt wat nodig is om de processen goed te laten verlopen. Werkzaamheden waar jij je mee bezig gaat houden zijn onder andere:

•            Behandelen binnenkomende telefoontjes

•            Behandelen binnenkomende post en mail

•            Versturen en innen van facturen

•            Voorbereiden salarisadministratie en contacten met externe administratiekantoor

•            Uitschrijven en beheren interne memo’s

•            opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten

•            onboarden nieuwe collega’s

•            Organiseren van bedrijfsuitjes

•            Organiseren van attenties en relatiegeschenken

•            Controleren urenregistratie

•            Bijwonen wekelijkse meeting

•            Uitwerken van notulen

•            Agendabeheer

•            Social media

•            Facilitaire zaken zoals, bestellingen doen, contacten met schoonmaakbedrijf en zorgen dat het kantoor netjes en representatief blijft.

 

Je komt te werken in een fijn en sfeervol ingericht kantoor in Deventer met zowel prettige rustige kantoren als mooie open ruimtes. De grote keuken met eettafel is ook een echte eye catcher. De sfeer is informeel, laagdrempelig en open. De functie van Office Manager is voor Vendic een nieuwe rol. Ze staan meer dan open voor jouw inzichten en waarderen een kritische blik. Er is ruimte om je te ontwikkelen.

Vendic biedt je een functie voor 24 tot 32 uur per week. Je start met een jaarcontract. Wanneer dit vanuit beide partijen goed bevalt, wordt jouw contract na een jaar omgezet in onbepaalde tijd. Vendic kent 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. Jouw thuiswerkplek wordt ingericht, je werkt met een Macbook Air en ontvangt een telefoon. Tevens bieden ze jouw de mogelijkheid om relevante cursussen, trainingen en/of opleidingen te volgen.

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Bel, mail of app dan snel. Reageren kan via pauline@vlottetantes.nl I o6-28906164