Office Manager

Wij zijn per direct op zoek naar een gedreven Office Manager voor een innovatief ingenieursbureau in Amsterdam.

Van het telefonische te woord staan van zakelijke contacten en coördinatie facilitaire zaken tot het bijhouden van de website, jij weet er raad mee! In deze proactieve rol ben jij het visitekaartje van het bedrijf. 
Op het onlangs gerenoveerde kantoor werken 23 collega's waar jij het aanspreekpunt voor zal zijn 5 dagen per week.

Waar ben je dagelijks mee bezig?

• Afhandeling van inkomende telefoongesprekken en e-mails;
• Relatiebeheer met klanten en leveranciers;
• Beheer van administratieve processen, waaronder het bijhouden van dossiers, correspondentie en rapporten;
• Coördinatie van facilitaire zaken;
• Onderhoud van de website en actieve deelname aan sociale media;
• Ondersteuning bieden bij HR-gerelateerde taken;
• Optreden als verbinder tussen verschillende afdelingen en externe partijen;

Wat breng je mee?

• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Teamspeler met een proactieve en hands-on benadering;
• Ervaring met het beheren van een website en actief zijn op sociale media;
• Woonachtig in de regio Amsterdam;
• 5 dagen per week beschikbaar (24 – 38 uur);

Wat bieden wij jou:

• Salaris tussen de € 2.700 – € 3.500 o.b.v. fulltime; 
• Je kan per direct starten;
• Ruimte voor creativiteit en ontwikkeling;
• Uitzicht op een vast contract;
• Leuke collega's en een vaste werkplek op een prachtig kantoor in Amsterdam;
• Gezellige vrijdagmiddagborrels op ons zonnige dakterras;

Heb jij interesse en wil je meer weten over deze functie neem dan contact op via esther@vlottetantes.nl of 0646888173.