Management Assistent

Vacature Management Assistent | Consultancybureau | Regio Harderwijk – Apeldoorn – Zwolle | 28–38 uur

Werk jij graag in een omgeving waar inhoud, structuur en samenwerking samenkomen? Ben jij iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en dingen regelt vóórdat iemand erom vraagt? Dan is dit een rol waarin jij écht het verschil kunt maken.

Voor een onafhankelijk kennis- en adviesbureau zoeken wij een Management Assistent die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en verbeteren.

Wat ga je doen?
In deze functie ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt dat alles loopt en blijft lopen. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en ondersteunt zowel adviseurs als het managementteam.

Concreet betekent dat:
* Je bent het eerste aanspreekpunt (telefoon en contactmomenten)
* Je redigeert documenten zoals rapporten, offertes en notities
* Je notuleert bij overleggen en bijeenkomsten
* Je plant afspraken en bewaakt agenda’s
* Je organiseert interne meetings en teambijeenkomsten
* Je ondersteunt bij projectadministratie
* Je regelt facilitaire zaken en draagt bij aan een fijne werkomgeving

Heb je interesse in communicatie of social media? Dan kun je daar ook een rol in pakken.

Over de organisatie
Je komt terecht bij een gerenommeerd adviesbureau dat werkt aan thema’s als bodem, water, natuur en landbouw. De cultuur is open en betrokken:
mensen helpen elkaar, lijnen zijn kort en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Hier werk je niet “op de achtergrond”, maar ben je een zichtbaar en belangrijk onderdeel van het geheel.

Wat neem jij mee?
We zoeken iemand die snel schakelt en overzicht houdt.
* Minimaal 1–3 jaar ervaring in een ondersteunende/backoffice rol
* Je werkt gestructureerd en denkt vooruit
* Je communiceert sterk in het Nederlands (schriftelijk en mondeling)
* Je bent digitaal vaardig en pakt systemen snel op
* Je ziet werk liggen en neemt verantwoordelijkheid

Wat krijg je ervoor terug?
* Een startsalaris tussen €2.750 en €3.300 (o.b.v. 38 uur)
* Jaarcontract met uitzicht op vast
* ADV-dagen bij fulltime dienstverband
* Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
* Ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen
* Informele, professionele werkomgeving
* Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken (op termijn)

Standplaats is Harderwijk maar met het oog op de verhuizing zal dit wijzigen naar regio Zwolle of Apeldoorn.

Interesse?
Wil je meer weten of direct kennismaken?
Neem contact op met via annika@vlottetantes.nl. Liever eerst elkaar even spreken voor meer informatie? Dat kan via 06 – 45197340