Voor een duurzaam, innovatief en dynamisch bedrijf zijn we op zoek naar een managementassistent. Deze leuke rol is super veelzijdig en je krijgt de vrijheid om je eigen stempel erop te drukken. Je bent als het ware de verbindende schakel binnen het team en zal ondersteuning bieden aan de projectleiders, zodat zij hun werk vlot kunnen doen. Denk aan het managen van agenda's, het plannen van afspraken en het bijhouden van administratie, zoals urenregistratie. Je werkt vanuit ons gezellige kantoor in Utrecht Centraal.

 

Wat ga je doen?

– Bezoekers en klanten verwelkomen.

– De management en projectleiders ondersteunen.

– Meedraaien in projecten (bijvoorbeeld vergaderingen voorbereiden en projectcommunicatie verzorgen).

– Vergaderingen en project overleggen organiseren.

 

Pas jij bij ons?

– Je staat stevig in je schoenen

– Je bent zelfstandig, maar kunt ook in teamverband werken.

– Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

– Nauwkeurigheid is jouw middle name vanwege de administratieve taken.

– Je bent doelgericht en kunt soepel schakelen tussen verschillende taken.

– Plannen en overzicht houden zijn jouw superkrachten.

– Samenwerken met mensen uit verschillende vakgebieden vind je leuk.

– Je wilt een bijdrage leveren aan een duurzamere wereld.

 

Wat bieden we?

– Een leuke, zelfstandige functie met ruimte voor eigen inbreng.

– Kansen om te leren en je talent te ontwikkelen.

– Een aantrekkelijk salaris met goede secundaire voorwaarden.

– Begeleiding van een betrokken werkgever in een team van enthousiaste collega's.

– Een belangrijke plek in ons team, met volop mogelijkheden tot groei.

– Veel plezier tijdens het werk, bij borrels en uitjes.

– Een fijne werkomgeving waar jij je helemaal thuis voelt, midden in Utrecht.

Klinkt dit als muziek in de oren? Stuur dan je CV naar nicolette@vlottetantes.nl