Voor een internationaal agri-concern met vestigingen in Nederland, Duitsland en België zoeken wij voor de holding een ervaren, proactieve en communicatief sterke Management Assistent ter ondersteuning van de CEO en CFO. Het betreft een zelfstandige rol met inhoud in een betrokken, behulpzaam en collegiaal team waar je je al snel thuis zult voelen.

 

Wat ga je doen?

Jij bent de spil in de ondersteuning van het management en de organisatie. Je takenpakket is divers en biedt volop afwisseling:

Proactieve dagelijkse ondersteuning van de CEO en CFO.

Ondersteuning bij projecten en initiëren van acties bij organisatorische ontwikkelingen.

Flexibele ad-hoc support aan het team in Almere en andere vestigingen.

Zorgdragen voor een goed functionerend kantoor (7 medewerkers incl. vergaderfaciliteiten).

Professioneel en effectief communiceren op alle niveaus binnen en buiten de organisatie.

Verzorgen van professionele communicatie op verschillende niveaus (o.a. memo’s en persberichten)

Opstellen en verspreiden van persberichten; draaiboeken en jaarverslagen voorbereiden.

Altijd vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan met informatie.

Beheer van de agenda’s van de CEO en CFO en opstellen van de jaarkalender.

Organiseren van meetings, events en (internationale) zakenreizen.

Voorbereiden van presentaties en zorgdragen voor een efficiënte planning.

Onderhouden van elektronische archieven en zorgen voor hoogwaardige documentatie.

Contactpersoon voor de externe IT-provider en zorgdragen voor goed functionerende kantoorapparatuur.

 

Wie zoeken wij?

Jij bent een betrouwbare, sociale en oplossingsgerichte professional die het overzicht behoudt, ook in dynamische situaties. Met jouw organisatorische talent en sterke communicatieve vaardigheden ben jij de verbindende schakel binnen het team.

Jouw profiel:

HBO werk- en denkniveau.

Ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse, Officemanager of vergelijkbare functie binnen een internationaal bedrijf.

Je bent een organisatietalent, je straalt betrouwbaarheid en zelfvertrouwen uit.

Vaardig met MS Office en MS Teams.

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pre).

Flexibel, assertief en zelfstandig; je weet wanneer je moet schakelen en waar prioriteiten liggen.

 

Wat bieden wij?

Er is ruimte voor eigen ontwikkeling, opleiding en initiatief. Flexibele werktijden(20-24 uur per week) verdeeld over 4 dagdelen (ma-do) en thuiswerken in overleg is mogelijk. Vanzelfsprekend ontvang je een goed salaris afgestemd op jouw ervaring. Daarnaast bouw je pensioen op en worden reiskosten vergoed. We bieden je een afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel team. Je komt te werken binnen een internationaal opererend bedrijf met korte lijnen. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

 

Zie jij jezelf terug in dit profiel en word je enthousiast van deze inhoudelijke en veelzijdige functie? Wij kijken uit naar jouw reactie en hopen je snel te ontmoeten!