Management Assistent

32 - 40 uur
Deventer
Nieuw

Houd jij ervan meerdere ballen in de lucht te houden en vind je het leuk om administratieve taken te combineren met office management? Weet jij in deze dynamische tijden het overzicht te behouden, wil jij werken in een omgeving met leuke collega’s en waar zelfstandigheid wordt gevraagd? Is dit wat je zoekt? Solliciteer dan als management assistent Juridische zaken en kwaliteit!

Jij werkt nauw samen met de juristen en de collega’s van kwaliteitszaken. Daarbij ondersteun je het  afdelingshoofd en teamleden in secretariële zin. Taken waar je bijvoorbeeld aan kan denken, zijn:

  • het voorbereidend werk voor het dossier dat de jurist oppakt en de gegevens invoeren in het  juridisch systeem (Legisway);
  • het verrichten van secretariële managementondersteuning;
  • planning en agendabeheer;
  • verantwoordelijk voor de afhandeling van telefoontjes, mails en andere correspondentie rondom juridische en kwaliteitszaken;
  • het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en het vastleggen van afspraken en actiepunten;

Wat kun je verwachten?

Geen enkele werkdag is hetzelfde: dat maakt jouw werk zo leuk en uitdagend. Daarnaast kom je terecht in een heel divers team met 14 professionals. Het team kenmerkt zich door een laagdrempelige, open en enthousiaste cultuur.  Jouw functie betreft een rol voor 32 tot 40 uur en je standplaats is Deventer. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Er zijn voldoende mogelijkheden om jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling verder vorm te geven. Het basissalaris ligt tussen €2200 – €2700 bruto per maand en ze bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat wij vragen

  • een afgeronde mbo of hbo opleiding;
  • je werkt nauwgezet en gestructureerd;
  • je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling en beschikt over organisatorische vaardigheden;
  • je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Onze opdrachtgever is een ingenieursbureau actief in binnen- en buitenland. De medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.

Interesse in deze leuke rol? Let me know!

 

Jouw consultant

Pauline Olde Scholtenhuis
pauline@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes