Administratief Medewerker

Als je op zoek bent naar een leuke afwisselende administratieve functie voor minimaal 4 dagen per week bij een klein hecht team in Alkmaar, dan nodigen wij je uit om vooral door te lezen!

Onze klant regelt onderhoud en renovatie van panden van vastgoedeigenaren. Ze hebben dringend hulp nodig op de backoffice/administratie.

Wat ga je precies doen?

Als (financieel) administratieve kracht ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van alle administratieve handelingen. Dat houdt in dat je met name zorgt voor de urenregistratie van de timmerlieden en de financiële afhandeling hiervan. Verder help je met offerte-aanvragen en overeenkomsten en bewaak je de mailbox. Je behandelt de binnenkomende telefoongesprekken en weet daardoor “van de hoed en de rand” als het gaat om de lopende projecten.

Je hebt contact en afstemming met teamleiders en de collega’s van de andere “takken van sport” binnen de organisatie. Het is dus belangrijk dat je snel schakelt en goed het overzicht bewaart.

Wie ben jij?

Je werk- en denkniveau is minimaal MBO+ en je hebt bij voorkeur aantoonbare passie voor administratieve processen. Je bent doortastend, hebt een stevige ruggengraat, bent flexibel, klantgericht en communicatief sterk met uitstekende schriftelijke vaardigheden. Je bent daarbij sociaal aangelegd en je hebt een goed inlevingsvermogen. Je kunt goed werken met Excel en hebt affiniteit met de bouw. Als je dan ook nog enige boekhoudkundige ervaring meebrengt, dan ben je onze ideale kandidaat!

Dus herken jij jezelf als nuchtere no-nonsense persoonlijkheid, ben je ijzersterk in allerhande administratieve werkzaamheden, is het woord “aanpakker” echt op jou van toepassing?  Ben je 32 uur per week beschikbaar? Mooi! Reageren maar dan!