Management Assistent

Als Management Assistent ben je de rechter- én linkerhand van het Management Team en bied je uitgebreide secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten en draagt bij aan de efficiënte werking van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Complex agendabeheer van het Management Team en het plannen van vergaderingen, locaties, parkeerplekken etc.;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolging geven aan actiepunten;
• Afhandelen van correspondentie en communicatie met interne en externe partijen;
• Beheren van dossiers, archiveren van documenten en zorgen voor een geordende administratie;
• Waar mogelijk ondersteunen bij projectmanagement activiteiten en het coördineren van specifieke taken.

Functie-eisen:

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als Management Assistent of in een vergelijkbare functie en dan met name met complex agendabeheer;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk:
• Proactieve en flexibele houding en in staat om zelfstandig te werken;
• Affiniteit met de gezondheidszorg is een pré.

Wat wordt je geboden:

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische maatschappelijke werkomgeving;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een enthousiast team van professionals binnen de gezondheidszorg;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij die vlotte, accurate en organisatorisch sterke persoonlijkheid?

Reageer dan snel!