Ben jij deze Vlotte Tante?

Zelfstandige Officemanager die bedrijf wil helpen opbouwen!

32 - 40 uur, 40 uur
Amsterdam Z-O
Vervuld

Zo, dat is een pittige functie dachten wij toen we in gesprek gingen met eigenaar van dit succesvolle Ierse aannemersbedrijf, Brendan. Toen Brendan gevraagd werd om alle facilitaire zaken te gaan regelen voor een goede klant (grote vastgoed partij) in Nederland twijfelde hij geen moment. Maar ja, dan moet in Amsterdam dus een vestiging gebouwd gaan worden. En daar kan Brendan wel wat hulp bij gebruiken. En daarom zijn wij voor hem op zoek naar een zelfstandige Officemanager, die de handen uit de mouwen steekt en het leuk vindt om mee te helpen bouwen aan de start en uitbreiding van de vestiging.

Wat is de status?

Brendan heeft een pand gehuurd in Amsterdam Zuid-Oost bestaande uit kantoor ruimte en een groot magazijn voor alle materialen en producten. In Nederland zijn al ca. 30 werknemers actief (monteurs, loodgieters, timmerlieden etc) die onder leiding van de facility manager opdrachten uitvoeren voor de klant.
Het kantoorpand is echter nog leeg en moet snel gevuld worden. En de eerste officemedewerker kun jij zijn, indien onderstaande werkzaamheden je aanspreken.

Wat ga je doen?

Allereerst is je belangrijkste taak een administratieve, planmatige. Middels een soort ticketsysteem komen aanvragen/opdrachten binnen van de klant. Jij zorgt ervoor dat die aanvragen goed in het systeem worden verwerkt, en je zorgt ervoor dat de opdracht doorgespeeld wordt naar de juiste buitendienst medewerker (loodgieter, monteur etc). Je houdt in de gaten dat de opdracht door de buitendienst medewerker goed wordt uitgevoerd en verzamelt de benodigde informatie hiervoor.
Naast deze 'hoofdtaak' heb je regelmatig contact met je Ierse collega's in Dublin en met de klant. Ook draag je er zorg voor dat het kantoor een beetje aangekleed wordt, ontvang je bezoekers, en regel je verder alle 'inns and outs' van de vestiging. Je hebt nauw contact met Brendan en samen met hem gaan jullie het kantoor uitbouwen met nieuw personeel.

Klinkt dit leuk? OK, wat verwachten we dan van jou?

– Je bent een aanpakker en een doener en bent gewend zaken pro-actief op te pakken;
– Je kunt uitstekend zelfstandig werken;
– Je het een aantal jaren ervaring in een ondersteunende (office) rol;
– Je spreek vloeiend Engels en Nederlands;
– Je kunt er tegen dat je (in de opstartfase) vaak alleen op kantoor aanwezig bent;
– Je bent 32-40 uur beschikbaar (sterke voorkeur voor 40 uur);
– Je woont in de regio Amsterdam;

Klinkt dit als jouw job? Reageer dan snel!
 

Jouw consultant

Rocco Splinter
rocco@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes