Vlotte Tantes

Telefoniste 20-24 uur

< 24 uur
Zaandam
Nieuw

Ben jij een enthousiaste en gastvrije professional met een passie voor klantenservice? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team in een groeiend technisch bedrijf met aansprekende klanten? Dan is deze vacature voor Telefoniste/Receptioniste (20-24 uur) perfect voor jou! De donderdag en vrijdag zijn je vaste dagen en de andere dag/het andere dagdeel is in overleg.

Als Telefoniste/Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s, zowel telefonisch als in de mooie ontvangstruimte. Je vervult tevens de rol van gastvrouw/gastheer en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het assisteren van chauffeurs, zodat zij probleemloos de weg kunnen vinden binnen onze organisatie.

Kennis van de Engelse taal is, naast Nederlands een vereiste ivm de internationale klanten die bediend worden. Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas bij het bijhouden van de algemene mailbox, in Outlook en het verzorgen van lichte administratieve werkzaamheden binnen CRM-software. Daarnaast behoort het uitwerken/verspreiden van certificaten tot jouw verantwoordelijkheden.

Het archiveren van verkoopdossiers is eveneens een belangrijke dagelijkse taak waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent tot hun recht komen.

Naast je receptietaken ben je verantwoordelijk voor het beheren van de voorraden met betrekking tot kantoorartikelen en de pantry. Tevens zorg je ervoor dat de vergaderruimtes altijd op orde zijn en klaar voor gebruik.

Klinkt deze rol jou als muziek in de oren en ben jij een kei aan de telefoon, nauwkeurig, heb je overzicht en laat je jezelf niet gauw gek maken? Mooi! Dan horen wij graag van je!

Jouw consultant

Danielle Sluijter
danielle@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes