Telefoniste/receptioniste (tijdelijk)

24 - 32 uur, 32 - 40 uur
Meppel
Nieuw

Ben je nog op zoek naar een leuke tijdelijke opdracht voor de zomer?

Voor een detacheerder in Meppel, zijn we met spoed op zoek naar een daadkrachtige telefoniste/receptioniste met secretariële en facilitaire taken. We zoeken een echte Vlotte Tante; eentje die meerdere ballen omhoog houdt, die overzicht heeft, die volledig in dienst staat van het team. Jij zorgt dat iedereen met een lach en een kop koffie ontvangen wordt op kantoor!

Je werkt onder leiding van de Manager Backoffice en je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en telefooncentrale.

Wat ga je doen:

Het waarborgen van de kwaliteit, bezetting en bereikbaarheid van de afdeling Frontoffice

Verantwoordelijk voor de professionele uitstraling in en rond het pand, tijdige signalering van  defecten  e.d.

Afspraken of overleggen facilitair voorbereiden en waar nodige afstemmen met de juiste collega/afdeling

* Bij afspraken of overleggen facilitair ondersteunen (voorzien van drinken, evt. lunch)

* Dagelijks verwerken van de inkomende en uitgaande post

* Communicatie via mail of telefoon

* Ontvangen van gasten

Vakkrachten aan- en afmelden bij de zorgverzekering

* Indienen van zorgdeclaraties

* Completeren van personeelsdossiers van onze vakkrachten conform certificeringen

* Archiveren van ontvangen passen en certificaten (Zorgverzekering, VCA, Hoogwerker en overige)

* Overleggen met de externe vakkrachten en klanten bij uiterste nood

* Wekelijks controleren op geldigheid van de geldige documenten in FlexService

* Diverse lichte administratieve taken.

Wie ben jij:

* Je kunt overweg met Word en Outlook

* Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

* Je ben flexibel en nauwkeurig in je administratie.

* Je bent 24 tot 40 uur beschikbaar bent voor de periode van 6 tot 8 weken

Ben je beschikbaar voor deze tijdelijke functie en/of heb jij als Zzp'er of student ruimte voor een tijdelijke opdracht? Laat het me z.s.m. weten!

Mabel Baumgarten/mabel@vlottetantes.nl/0623897827

 

 

Jouw consultant

Mabel Baumgarten
mabel@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes