Secretarieel medewerker

Mijn opdrachtgever IKA Ned, een instituut voor Klinische Arbeidskunde, zoekt die fijne collega voor op het secretariaat om de werkzaamheden op te pakken die er bij zijn gekomen sinds de recente groei die ze doormaken. IKA Ned onderzoekt en behandelt medische problemen die het gevolg zijn van werk en aandoeningen die een belemmering kunnen zijn om het werk uit te voeren. De organisatie is in 2011 opgericht en is sterk groeiende, ze werken samen met topspecialisten en topuniversiteiten door heel Nederland. Er zijn veel mensen die enorm gemotiveerd zijn om aan het werk te blijven; help jij hierin een handje mee?

Samen met 3 andere collega's bestier jij het secretariaat, 24 uur per week. De aanvangstijden zijn flexibel en de voorkeur geniet om de 24 uur te verspreiden over meerdere dagen waarvan de vrijdag een werkdag zal zijn. Ben je misschien al bekend met een Arbodienst of heb je kennis van de Wet van Poortwachter? Dat zou ideaal zijn. De sfeer op kantoor is gemoedelijk en er is voldoende tijd om je in te werken. Vanaf het nieuwe  kantoor op de 2e verdieping ga jij je met de volgende werkzaamheden bezighouden:

– Contact met werkgever en werknemer over het verzuim

– Inplannen van de gesprekken met de bedrijfsarts

– Opvragen van medische informatie bij de behandelaars

– Verwerken van de gespreksverslagen en overige documentatie

– Algemene telefoon beantwoorden

– Post versturen (fysiek als digitaal)

Ben jij die aanpakker, de persoon met een hands-on mentaliteit? Beheers jij de Nederlandse taal goed en zie je zo'n veelzijdige rol zitten bij IKA Ned? Dan hoor ik graag snel van je. Naast een salaris (€2.200 – € 3.000 o.b.v. 40 uur) ontvang je natuurlijk jouw vakantiegeld, draagt de werkgever bij aan jouw pensioen, heb je 5 weken verlof en bieden ze jou een jaarcontract.