Voor een grote klant in de zorg zijn wij op zoek naar een secretaresse met ervaring van het ondersteunen van het bestuur en management.

Heb jij ervaring in een bestuurlijke omgeving, ben jij de dinsdag en woensdag beschikbaar en kun je 4 januari starten? 

Dan hebben wij een leuke functie voor jou!

Wie breng je mee?

Je bent integer en tactvol, dienstverlenend zijn competenties die op jou van toepassing zijn. Je bent toegankelijk maar kent ook je plek. Je maakt jezelf snel onmisbaar en kunt goed luisteren.  Je hebt ervaring in een bestuurlijke omgeving en je vindt het leuk om zowel in een team als zelfstandig te werken.

Verder beschik je over een MBO+ en bij voorkeur HBO- opleiding in een secretariële of bestuurlijke richting. Ben je representatief en servicegericht. Uiteraard beschik je over een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en kun je goed uit de voeten met Microsoft Office en heb je kaas gegeten van Intranet.

Wat ga je doen?

• Opstellen agenda en verspreiden stukken
• Verslaglegging 
• Brieven uitwerken
• Kennis word
• Kennis social media

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van:

• Opstellen bewaken actie- en besluitenlijsten
• Opstellen vergaderschema’s e.a. overzichten Informatiebeheer (post, distributie en archief)
• Kennis van Outlook Kennis van Excel
• Kennis van digitaal samenwerken
• Planning en organisatie scholing

Je hebt kennis van:

• Kennis van wetgeving medezeggenschap (WOR/WMCZ/WMS) 
• Kennis Arbowet 
• Uitvoering van/uitvoering geven aan verkiezingen

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijk contract voor ongeveer 3 maanden bij een mooie, interessante zorgorganisatie. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.