Secretaresse Telefoniste 24 uur Lunteren

Ben jij die goedlachse, vrolijke, professionele Secretaresse/Receptionist(e) en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij mogen weer een kandidaat blij maken met een veelzijdige job bij een topwerkgever in Lunteren!

Helemaal in deze tijd is persoonlijke aandacht nou net waar iedereen op zit te wachten. Dus heb jij ervaring als Secretaresse/Telefoniste, vind je het leuk om op meerdere gebieden te ondersteunen en heb je een prettige telefoonstem? Dan is deze baan voor jou!

Wat ga je doen?

Als Secretaresse/Telefonist(e) word je onderdeel van het antwoordservice team en ga je secretariële werkzaamheden voor een aantal bedrijven uitvoeren en inkomende telefoontjes beantwoorden voor verschillende bedrijven. Je bent als het ware een Secretaresse/Telefoniste op afstand die op professionele wijze de telefoon opneemt en bellers doorverbindt of berichten aanneemt.

Naast telefoonbeantwoording horen de volgende taken bij je dagelijkse werk:

● verwerken en opstellen van gespreksnotities

● maken van afspraken in agenda’s

● intakegesprekken voor klanten voor klanten

● verwerken van storingsmeldingen voor klanten

 

Als je bent ingewerkt verwachten we dat je naast de eerder genoemde, ook de volgende werkzaamheden voor je rekening neemt:

● beheren van mailboxen van klanten

● bijhouden van belscripts

 ● maken van autorisaties voor klanten

 ● maken van reserveringen voor klanten

 ● administratieve werkzaamheden zoals postverwerking voor klanten

● afspraken inplannen in klantsystemen

 ● klantportaal beheren

 ● andere voorkomende administratieve werkzaamheden

Ben jij deze leuke persoonlijkheid, heb je een prettige telefoonstem, ben je klantgericht en kun je blindtypen? En als je dan ook nog uitstekende taalvaardigheden in zowel Nederlands als Engels hebt, spreekvaardigheid in Duits en kennis van Trello en/of andere vergelijkbare applicaties dan zijn we echt blij!

Klinkt dit als de baan voor jou? Neem dan contact met me op liza@vlottetantes.nl / 06 5190 9386.