Vlotte Tantes

Secretaresse / Projectondersteuner (vaste functie)

< 24 uur, 24 - 32 uur, 40 uur
Amersfoort
Nieuw

Wil jij als secretaresse / projectondersteuner werken bij een club die zich bezighoudt met innovatie, een duurzame toekomst en actuele maatschappelijke thema’s? Ga je ‘aan’ van een zelfstandige, veelzijdige functie, waarbij jouw sterke communicatieve en taalkundige vaardigheden tot zijn recht komen? Waar veel aandacht en ruimte is voor jouw ontwikkeling? Lees dan vooral verder.

Als secretaresse / projectondersteuner heb je een belangrijke rol binnen de afdeling waarbij je het management en de medewerkers (ca. 40 personen) ondersteunt bij zo’n beetje alle belangrijke processen. Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken (ca. 50% van je tijd). De overige 50% van je tijd werk je met en voor projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren.

Als ondersteuning voor (project)managers en teamleden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent voldoende ervaren om snel op vlieghoogte te komen. Met een klantgerichte aanpak, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig bij te dragen aan projecten of teams, werk je nauw samen met een andere collega in een hecht en gezellig team. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle benodigde taken binnen de adviesgroep. Waar nodig spring je in op andere afdelingen.

Wat ga je zoal doen?

  • Je levert een proactieve en procesmatige bijdrage aan offertetrajecten;
  • Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
  • Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten. Uiteraard let je hier sterk op eventuele taal- en spelfouten en onze huisstijl;
  • Je voert projectondersteunende activiteiten uit en weet deze te prioriteren;
  • Je beheert de agenda’s en plant op verzoek afspraken in;
  • Je hebt een actieve rol in het up to date houden van het klantmanagementsysteem (CRM);
  • Je hebt een actieve rol in de organisatie van in- en externe evenementen.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Dankzij jouw natuurlijke talent om mensen te begrijpen en je uitstekende sociale vaardigheden, leg je snel connecties en ben je een kei in het leggen van contacten, zowel binnen als buiten je team. Je bent een echte netwerker die gemakkelijk in oplossingen denkt in plaats van problemen. Op de levendige werkvloer herken je uitdagingen met gemak, en in plaats van ze te ontlopen, pak je ze juist aan door de benodigde informatie te verzamelen voor creatieve oplossingen. Daarnaast:

  • Heb je een secretariële/ administratieve opleiding op tenminste MBO+ niveau;
  • Ben je bij voorkeur 20 – 32 uur per week beschikbaar. Gedurende vakanties neem je ook werkzaamheden van je collega over;
  • Heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste kwaliteit;
  • Ben je communicatief sterk en ben je goed in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels;
  • Heb je goede ICT-vaardigheden en ben je in staat om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en software applicaties snel eigen te maken;
  • Je bent handig met MS Office;
  • Heb je gevoel voor een commerciële setting;
  • Vind je het leuk om teksten op te stellen en te redigeren en je bent er goed in;
  • Je standplaats is een van onze kantoren in midden Nederland

Wat krijg je hiervoor terug?

  • Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Een primair salaris tussen bruto €2.639,- en €3.770,- per maand
  • Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Leuke events zoals een jaarlijks teamuitje, (kerst)borrels en kantoorfeesten;
  • Persoonlijke budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
  • Bonussen op basis van bedrijfswinst.

Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan het gestelde profiel? Ik vertel je graag meer!

Jouw consultant

Karen Dijkens
karen@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes