Secretaresse

Gezocht in Zwolle: Secretaresse

Wil jij werkzaam zijn op een toplocatie in Zwolle, op loopafstand van het station en van het centrum? Vind jij het leuk om naast de secretariële werkzaamheden ook bezig te zijn met marketing en communicatie? Dan is dit de parttime baan (24 uur) voor jou!

Je werkt samen met een collega-secretaresse/officemanager. Jouw vaste werkdagen zijn donderdag en vrijdag, de andere werkdag is overleg.

Wat ga je doen…

het ontvangen bezoek en voorzien van koffie etc.
beantwoorden van de telefoon en de afhandeling van post en mail
het agendabeheer, maken van het jaarschema van vergaderingen en het plannen van afspraken voor het team
het databeheer, AVG-vraagstukken en het bijhouden van de dealflow
het up-to-date houden van het CRM-relatiebestand
het archiveren van documenten in en up-to-date houden van SharePoint

Je bent ook verantwoordelijk voor…

schoonmaak werkzaamheden binnen het pand
bestellen van kantoorbenodigdheden, verzorgen van lunches
maken van reserveringen voor hotels en restaurants
verzorgen van drukwerk, inrichting, meubilair en kantoorsystemen
beveiliging kantoorpand

En vind je het leuk om….

grote bijeenkomsten voor te bereiden, te organiseren en te faciliteren
nieuwsberichten te plaatsen op de website en LinkedIn, Facebook
de website te beheren
communicatie-uitingen uit te brengen (brochures, nieuwsbrieven, leaflets)

Wie ben jij?

Je hebt ervaring als secretaresse, pro actief, discreet en collegiaal. Het organiseren en plannen zit je in het bloed. Daarnaast heb je:

een opleiding of ervaring als secretaresse
ervaring met SharePoint, Office 365, MS office 2011
goede kennis van de Nederlandse taal
ervaring met het beheer van de website, social media en financiële termen is een pré