Secretaresse ( 32-36 uur)

32 - 40 uur
Woerden
Nieuw

Zeg maar NEE, dan krijg je er TWEE!!

Voor mijn opdrachtgever in Woerden, een advies- en bestuursbureau, zoek ik 2 secretaresses. Het betreft een duo-baan waarin je beiden 32-36 uur werkt en overlap hebt qua werkdag. De opdrachtgever richt zich met name op de ondersteuning van pensioen- en arbeidsmarktfondsen. Zij staat besturen, commissies en cao-partijen met raad en daad bij. Het team bestaat uit 3 secretaresses en een directiesecretaresse.

Als secretaresse ondersteun je de medewerkers binnen je cluster. Binnen deze uitdagende en hectische omgeving vervul je een belangrijke spilfunctie. Je verricht uiteenlopende werkzaamheden en anticipeert op te ondernemen acties. Er wordt van je verwacht dat je proactieve ondersteuning biedt. Daarnaast signaleer je zelf kansen en bedreigingen en onderneem je hierop acties. Je durft buiten je eigen comfortzone te treden en vraagt actief om feedback. Ook investeer je in relaties met collega’s om de samenwerking te bevorderen. Voor het team maak en beheer je afspraken in (complexe) agenda’s, verstuur je o.a. agenda’s en stukken van vergaderingen die je organiseert en redigeer je teksten.

Functie-eisen:

 HBO werk- en denkniveau of Schoevers opleiding

Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie

Zowel zelfstandig kunnen werken als in teamverband

Stressbestendig

Open-minded, verbindend, professioneel en ontwikkelgericht

Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Goede contactuele eigenschappen

Klantgerichte instelling

Uitstekende kennis van MS Office

Ervaring met OurMeeting en/of iBabs is gewenst

  • Salaris ca. € 3.500 o.b.v. 40 uur
  • 8% vakantiegeld, 13e maand
  • 25 vakantiedagen plus 13 ADV dagen o.b.v. 40 uur
  • Reiskostenvergoeding / thuiswerkvergoeding
  • Thuiswerkfaciliteiten, flexibele werktijden, jaar urenmodel (50% thuiswerken geldt voor iedereen)
  • Pensioen 
  • Per 1 december gevestigd in het gloednieuwe kantoor, ook in Woerden en op loopafstand station.

Mocht je geïnteresseerd zijn, laat het me gauw weten. En neem je vriendin mee.

mireille@vlottetantes.nl   030.3040310

Jouw consultant

Mireille Diks
mireille@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes