Ben jij deze Vlotte Tante?

Personal/ Executive Assistant, Evenwichtskunstenaar

32 - 40 uur, 40 uur
Eindhoven
Vervuld

Wij hebben weer een geweldig mooie vacature, Personal / Executive Assistant, bij een vet gaaf bedrijf binnen de hightech industrie, natuurlijk in … je raad het al…in Eindhoven.

Als Personal / Executive Assistant bekleedt je een vertrouwenspositie. Je werkt in tandem met je executive, in dit geval de CEO. Maar ook eindverantwoordelijkheid voor je eigen projecten. Dus je krijgt veel vrijheid!

Jij bent een evenwichtskunstenaar, dat wil zeggen dat je een goede balans weet te creëren tussen intuïtie en rato, inspanning en ontspanning en weet steeds de grenzen van je executive te verleggen.   

Als Assistant van de executive ben je continue op de hoogte van wat er moet gebeuren, wat de doelstellingen en de te behalen deadlines zijn.

De rol in een nutshell;

  • Organiseren van in- en externe evenementen
  • Beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling
  • Verzorgen van correspondentie
  • Ontvangst van gasten 
  • Facilitaire werkzaamheden
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Complex agendabeheer
  • Onderhouden van contacten met zowel in- als externe relaties

Waar word jij blij van

Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, prettige werksfeer, waar samenwerken boven aanstaat en iedereen makkelijk benaderbaar is. Werken binnen een innovatief en snel groeiende organisatie waar je je talenten en ambities verder kan ontwikkelen. Een goed salaris tussen € 3.500,- / € 4.500,-  en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Waar worden wij blij van

  • Wanneer jij beschikt over een afgeronde hbo opleiding bachelor Officemanagement of vergelijkbaar
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (voertaal is 80% Engels)
  • 5- 10 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie
  • Jij een zelfstandige professional bent die beschikt over een flinke dosis geduld, besluitvaardigheid en overtuigingskracht
  • En op korte termijn beschikbaar bent voor 40 uur per week (36 uur is bespreekbaar) 

Interesse in deze topfunctie? Reageer dan snel!  

 

Jouw consultant

Liza Lembeck
liza@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes