Ben jij deze Vlotte Tante?

Personal Assistent

40 uur
Zeewolde
Nieuw

Geen dag hetzelfde, aan uitdagingen geen gebrek en humor aan overvloed. Voor een groot bedrijf in  Zeewolde, actief in de finance zoekt Vlotte Tantes een Personal Assistent ter ondersteuning van de twee commercieel directeuren.

Deze organisatie betreft zeker geen doorsnee bedrijf in de finance. Ze denken niet in problemen maar in oplossingen. Werken bij hen is een uitdaging in de breedste zin van het woord. Vanuit je eigen talent en kracht. Bij dit jonge bedrijf kun je jezelf zijn en met dat wat je toevoegt, maak je het verschil.  Jij gaat in de rol van Personal Assistent een ondersteuning bieden aan twee van de vier directieleden. Je bent er voor directie maar je stuurt ook het secretariaat en de front office aan. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, managet het kantoor, geen uitdaging is te gek, jij regelt het wel! Voor deze functie breng je de nodige ervaring mee en sta je stevig in je schoenen. Jij hebt dus een niet lullen maar poetsen mentaliteit!

Deze vacature heeft geen vaste functieomschrijving. Onze opdrachtgever gaat uit van talenten, zelfstandigheid, toegevoegde waarde en verantwoordelijkheden, niet van taak- en functieomschrijvingen. Gaaf toch?

Maar omdat we snappen dat enig inzicht in de taken toch wel prettig is, volgen deze hieronder:

  • Verzorgen ingaande en uitgaande communicatie voor twee directieleden
  • Agendabeheer
  • Voorbereiden van besprekingen en vergaderingen
  • Vastleggen en de follow up van acties
  • Uitwerken en controle van correspondentie en rapporten
  • Contractbeheer
  • Ondersteunen marketingtaken
  • Ogen en oren van de directie zijn
  • Commercieel sterk
  • Signaleren, meedenken en oplossingen aandragen

 

Voor deze functie zoeken we een no-nonsense, flexibel, zelfstandig en open persoon die gewend is voor een directeur/manager te werken. Je bent toegankelijk en dienstverlenend en een aanpakker. Je werkt nauwkeurig en bent kritisch naar jezelf en naar anderen, waarbij je altijd het organisatiebelang uit weet te dragen. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bent 40 uur per week beschikbaar.

Spreekt deze rol jou aan en zie jij jezelf aankomende jaren in deze rol? Dan hoor ik graag van je!

 

Jouw consultant

Liza Dekker de Mots
liza@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes