Ben jij deze Vlotte Tante?

Personal Assistant

32 - 40 uur, 40 uur
't Gooi
Teruggetrokken

WEGENS DE CORONA/COVID19 CRISIS zijn de gesprekken voor deze vacature tot nader order opgeschort. Solliciteren kan nog steeds echter een reactie kan enige tijd op zich laten wachten.

Per 1 april verandert er een aantal dingen bij dit bedrijf en daarom zoekt de Managing Director van 2 bedrijfsonderdelen per gisteren een Personal Assistant. Zeker 60% van de tijd is hij in het buitenland, jij coördineert vanuit Nederland. De samenwerking met de managing director is dus veelal op afstand maar als ervaren zelfstandige PA is dit voor jou geen bezwaar. Op de locatie waar je werkt, zijn ruim 100 collega's aan het werk dus je bent nooit alleen. In jouw functie ben je wel de enige en opereer je solistisch. Deze speler in de civieltechnische markt opereert in een niche voor spoorrailinfra, je vindt het interessant je in deze materie te verdiepen.

Je werkt in een dynamische omgeving en kan goed met de daarbij horende stress omgaan. Afhandelen van veel verschillende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden laten jouw bloed op een goede manier sneller stromen.

Je bent een zakelijk persoon en vindt initiatief nemen heerlijk. Terwijl de managing director uit het land is, coördineer jij de agenda, plant vergaderingen in en bereidt deze voor en maakt bijvoorbeeld een goede powerpoint.

Aantal taken dat onder jouw verantwoordelijkhed valt;

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • plannen en voorbereiden van diverse formele vergaderingen;
  • fungeren als sparringpartner voor de managing director;
  • op eigen initiatief voorbereiden van afspraken en verzamelen van informatie, afstemmen en opvolgen van vergaderingen en afspraken;
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van presentaties);
  • beoordelen van mails/documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie.

Jouw Profiel:

  • Je kan goed solistisch en zelfstandig werken;
  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Jouw beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is uitstekend
  • Jij kan je staande houden in de Duitse taa (vooral durven sreken)
  • Je hebt ongeveer 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare organisatie en functie
  • Je hebt minimaal hbo-niveau
  • Je bent communicatief vaardig en kunt uitstekend overweg met de office programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Woonachtig in regio 't Gooi/Eemland/Utrecht
  • Tot slot ben je 40 uur beschikbaar (minder is bespreekbaar)

Aanbod:
Een plezierige werkomgeving met nadruk op eigen verantwoordelijkheid, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Het salaris dat bij deze functie hoort is €3368 – €4583 op basis van 40 uur.
Daarnaast krijg je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband en excellente secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Jouw consultant

Amber van der Most
amber@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes