Zin in een nieuwe uitdaging?! Voor een snel groeiend internationaal bedrijf zijn we op zoek naar een veelzijdige en representatieve ‘’Vlotte Tante ‘’die zich bezig gaat houden met gedeelde taken van het office management en ondersteuning gaat bieden voor het management team. Je kleurt net even buiten de lijntjes en je hebt een passie voor je werk.  Jouw initiatief wordt erg op prijs gesteld en je bent het gezicht van het bedrijf. Je houdt ervan om verantwoordelijkheden en taken te combineren, toch weet je precies wanneer jouw agenda vol zit. Voor kantoor-gerelateerde vragen kan men bij jou terecht, want dit zit in jouw DNA.  Jouw middag bestaat dus ook uit een breed scala aan werkzaamheden. 

Wat ga je doen?

• Je gaat de communicatie beheer en controlling aansturen
• Je bent verantwoordelijk voor agenda beheer, meetings en actiebesluiten
• Je houdt je bezig met het beheer en uitstraling van het pand
• Je ontfermt je over de administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je plant de reizen voor het MT.
• Je organiseert het onboarding programma van je nieuwe collega's .
• Je ontvangt de klanten zowel life als per telefoon
• Je bent de gastvrouw van het inhouse cafe en zorgt ervoor dat de sfeer tot in de puntjes is geregeld.

Wie ben jij?

• Je bent georganiseerd en kan prioriteiten stellen.
• Je bent representatief 
• Je wordt gelukkig van orde en structuur 
• Je kan zelfstandig werken
• Je hebt een hands-on mentaliteit en weet wat je wil
• Je bent besluitvaardig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt oog voor detail 
• Je bent een kei in communicatie: iedereen weet wat ze aan je hebben
• Je wilt de organisatie en je collega’s laten groeien

Herken jij jezelf in deze supergave rol? Reageer dan op nicolette@vlottetantes.nl of bel 035 3020255