Officemanager

24 - 32 uur, 32 - 40 uur, 40 uur
Alkmaar
Nieuw

Vlotte Tantes is voor een uniek bedrijf in Alkmaar (binnenstad) op zoek naar een gezellige en enthousiaste (junior/medior) officemanager. Je gaat deel uitmaken van een energieke en dynamische organisatie met ca. 35 collega’s in Nederland en 10 werkzaam bij buitenlandse depots.

Als internationaal georiënteerde secretaresse, als duizendpoot, als ondersteuner. Kortom als “spin in het web”.
JIJ bent dus vooral flexibel, dienstverlenend, nauwkeurig, proactief, sociaal en leergierig.

Wat ga je zoal doen?
Je bent zoals gezegd de spin in het web van de organisatie. Je ondersteunt je collega’s met allerhande procesmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden op gebied van Personeelszaken, IT, Sales en Marketing. Alles wat er in een kantoor geregeld moet worden dus, behalve de financiële administratie. Denk aan regelen van werkreizen, HR zaken als fietsenplan, bedrijfsauto’s, bedrijfsuitjes, opmaak bedrijfsblad, salesondersteuning, IT projectjes, etc. etc.

Bij wie dan?
Onze klant is een zeer gerenommeerd internationaal projectbureau dat projecten over de hele wereld begeleidt. 
Er werken enthousiaste jonge mensen, die betrokken zijn met elkaar en hun klanten. Ze werken bovendien voor aansprekende grote spelers en beschouwen zichzelf als een groeiende platte democratische organisatie. Daarbij bieden ze veel vrijheid in handelen en geven ze het vertrouwen om zelf keuzes te maken. Een open en directe cultuur dus waarbij iedere mening telt. Een trotse niche-speler in hun markt!

Jij bent.
Een HBO-er met 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Of een doorgewinterde MBO+ die veel on-the-job bijgeleerd heeft op gebied van algemene kantoorondersteuning. Je hebt vooral geen 
9-5 mentaliteit en bent georganiseerd, nauwkeurig, stressbestendig, sociaal met klanten en collega’s én leergierig genoeg om jezelf te blijven ontwikkelen. Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal is nodig om je werk goed uit te kunnen voeren. We verwachten geen kennis en ervaring van financiële administratie, dat is allemaal prima geregeld.

Wij bieden.

  • een baan voor 32 tot 40 uur in Alkmaar centrum;
  • uitzicht op een vaste aanstelling;
  • mogelijkheid om jezelf verder te bekwamen door externe trainingen;
  • een goed salaris (€2.750 – € 3.000+, afhankelijk van je ervaring);
  • je kunt thuiswerken als het eens zo uitkomt maar ze zien je, zeker gezien je functie, ook graag op kantoor;
  • de leukste en mooiste werkplek van Nederland dus in hartje Alkmaar!

Jouw consultant

Yvonne Lokhoff
yvonne@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes