Officemanager

Ben jij een ervaren Officemanager, vind je het leuk om voor een kleinere, informele organisatie te werken, heb je ervaring met (complex) agendabeheer én ben je handig met cijfers? Dan is CQ Procesmanagement misschien wel jouw nieuwe werkgever.

CQ Procesmanagement is een adviesbureau, met name gespecialiseerd in advies-, verander- en procesmanagement voor organisaties in het sociaal domein en de GGZ. Denk hierbij aan zorgaanbieders en bijvoorbeeld gemeenten.

Voor de ondersteuning van de directie en adviseurs en het ‘managen’ van het kantoor, is deze organisatie op zoek naar een Officemanager. Alle taken voer je samen uit met een directe (office) collega, dus we zoeken naar een teamplayer die ook zeker zelfstandig de zaak moet kunnen runnen.

Wat ga je doen?

Denk bij ‘ondersteuning van directie en adviseurs’ vooral aan de coördinatie en ondersteuning in/bij projecten, maar ook bijvoorbeeld aan het plannen van bijeenkomsten of (complex) agendabeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de (financiële) administratie (dit is een groot deel van je werkzaamheden), beantwoord je de mail en telefoon, verwerk je post, ben je het aanspreekpunt op kantoor en zorg je dat er bestellingen worden gedaan. Teamdagen/overleggen, het regelen van de lunch of het sturen van een attentie? Jij bent de collega die het regelt!

Wat krijg je hiervoor terug?

CQ Procesmanagement biedt jou een salaris tussen de €3.800,- en €4.300,- o.b.v. een fulltime dienstverband (afhankelijk van werkervaring en competenties). Daarnaast krijg jij 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld. Ook ligt er een NS businesscard voor je klaar voor zakelijke reizen, kom je met de auto dan vergoeden zij 0,25 per km. Je krijgt een laptop en telefoon, die je ook privé mag gebruiken. Daarnaast vinden zij ontwikkeling van kennis en vaardigheden voor alle medewerkers belangrijk, dus je krijgt een budget voor het volgen van trainingen of om bijvoorbeeld deel te nemen aan coaching. Ze bieden een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. CQ Procesmanagement zit vlakbij het station in Amersfoort. Je vindt hier een prettige, rustige werkomgeving met professionele en vriendelijke collega’s, waar je jezelf kan zijn. Deze functie wordt voornamelijk vanuit kantoor gedaan, maar uiteraard is af en toe een dagje thuiswerken bespreekbaar.

Wat breng je mee?

Heb jij hbo werk- en denkniveau, en een aantal jaren ervaring als Officemanager? Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift en heb jij goede kennis van Exact en Microsoft Office (o.a. Outlook, Word, PowerPoint, Sharepoint)? Ben jij een echte ontzorger, en vind je het leuk om zowel met ‘reguliere’ secretariële ondersteuning bezig te zijn als met financiële (project)administratie? Ben je tussen de 24 en 40 uur beschikbaar? En woon je in de nabije omgeving van Amersfoort? Bel of mail dan gerust, ik vertel je graag nog veel meer over deze leuke job!