Officemanager

Voor een dynamische en snel groeiende organisatie gespecialiseerd in de zorg zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager. Een frisse wind die graag mee wil groeien met het bedrijf en de optimale ondersteuning kan bieden voor collega's en externe partijen. 

Als Office Manager heb je een proactieve houding, ben je een echte multitasker met een scherp oog voor verbeteringen. Jij beschikt over een goed organisatietalent, je bent nauwkeurig en positief ingesteld. Verder ben jij communicatief vaardig, draag je zorg voor alle administratieve werkzaamheden en bied je ondersteuning bij de sales, marketing en HR activiteiten. Jouw leuke collega's zijn ontzettend blij met jou want jij weet precies welke processen er spelen en hoe jij je collega's het beste kunt ondersteunen.

– Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externen;
– Je draagt zorg voor de projectadministratie;
– Je ondersteunt de financiële administratie;
– Je stelt offertes en emails op;
– Je sluit wekelijks aan bij het MT overleg;
– Je ondersteunt de afdelingen HR, marketing en sales;
– Je bent verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer.

Wie ben jij?

– Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Office Manager;
– Je hebt ervaring met Exact Online;
– Je kunt werken met administratieve systemen, zoals Teamleader, Easy Office of vergelijkbare administratie- en CRM-pakketten;
– Je bent verantwoordelijk en neemt initiatief;
– Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht;
– Je werkt gestructureerd en bent flexibel ingesteld.

Herken jij jezelf in deze rol en ben je minimaal 28 uur per week beschikbaar, dan ben jij waarschijnlijk de geschikte kandidaat voor deze rol. Solliciteer dan snel en ik vertel je graag meer over het bedrijf en de functie.