Officemanager

Functie eisen

Voor een organisatie, actief binnen de logistieke diensteverlening, is Vlotte Tantes op zoek naar een gedreven officemanager. Binnen deze zeer diverse rol ben je verantwoordelijk voor de 'office ondersteuning' in de breedste zin van het woord. Het betreft een functie voor 32-40 uur en het salaris ligt zo tussen de € 3.200 – € 3.700 (o.b.v. fulltime).

Wat ga je zoal doen?
Je functie bevat een divers takenpakket en bestaat uit officemanagementtaken, secretariële/administratieve ondersteuning en ondersteuning op het gebied van kwaliteitsverbetering.
Zo bestaan de officemanagement taken o.a. uit:

– Verwelkomen van gasten/klanten;
– Beheren en bestellen van voorraden;
– Onderhoud van werkvloer en gebouw;
– Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers;
– Je onderhoudt de website en social media kanalen;
– Je levert ondersteuning op HR.

Naast de officemanagementtaken ondersteun je collega's ook op secretarieel en administratief vlak en houd je je o.a. bezig met:

– Je behandelt zowel interne als externe correspondentie;
– Je beheert agenda's;
– Je bewaakt de planning van de consultants en de projectmanagers;
– Je plant overleggen en notuleert waar nodig;
– Archivering;
– Je regelt de administratieve bewaking van verschillende projecten.

Naast bovengenoemde taken ben je zoals gezegd ook bezig met een stuk kwaliteitsverbetering op verschillende vlakken. Zo bewaak je de correcte opvolging van acties t.b.v. je eigen werk, denk je actief mee en neem je verantwoordelijkheid als onderdeel van het team, en bewaak je (mede) de werkprocedures.

Wat breng je mee?

– Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
– Goede beheersing van MS Office;
– Ervaring met projectmatig werken;
– Een goed cijfermatig inzicht;
– Je bent communicatief vaardig en dienstverlenend;
– Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
– Je hebt goed inzicht in werkprocessen;
– Je werkt nauwkeurig en handelt pro-actief.

Herken jij jezelf in bovenstaande functie en ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar voor deze officemanagementrol binnen een dynamisch bedrijf met leuke en enthousiaste collega's, reageer dan snel!