Dat is nu nog eens een leuke vacature om dit jaar mee te starten. Voor een ambitieuze, snelgroeiende en dynamische mkb organisatie in Rotterdam is Vlotte Tantes op zoek naar een super officemanager (24-32 uur)! Waarom een super officemanager? Omdat je binnen deze brede rol van alle markten thuis bent. Want waar ga je je zoal mee bezig houden?

– HR werkzaamheden: o.a. de administratieve verwerking, je houdt de personeelsdossiers op orde, je stel arbeidscontracten op en je adviseert de directeur m.b.t. HR zaken;
– Office management: Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt van klanten/bezoekers, je onderhoudt het kantoor (voorraadbeheer + facilitair), je verzorgt de lunch;
– Financiële administratie: inboeken facturen/bonnen, debiteurenbeheer, maandelijkse facturatie, doorspelen salarismutaties;
– Overig: nauw contact met en zaken regelen voor buitenlandse vestiging, je ondersteunt bij marketing, je notuleert bij vergaderingen.

Zoals je ziet zijn we dus op zoek naar een soort alleskunner. Wat breng je mee?

– Je pakt je verantwoordelijkheid, bent resultaatgericht en werkt nauwkeurig;
– Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
– Je bent administratief sterk en hebt cijfermatig inzicht;
– Ondersteuning op HR is je niet vreemd;
– Je beheerst Microsoft Office;
– Je kunt goed prioriteiten stellen;
– Je bent communicatief sterk.

Wat krijg je ervoor terug?

– Een salaris tussen de € 3.250 – € 3.500 (o.b.v. fulltime);
– Reiskostenvergoeding;
– Winstuitkering na 1 jaar dienstverband;
– Goede balans werk-prive;
– Een groep gezellige en enthousiaste collega's.

Word jij enthousiast van een dergelijk uitgebreide, veelomvattende officemanagementrol, solliciteer dan snel.