Officemanager

Voor een superleuk en dynamisch marketingbureau in Purmerend is Vlotte Tantes op zoek naar een tijdelijke officemanager/gastvrouw voor ca. 3 dagen per week. De opdracht duurt tot minimaal het einde van het jaar maar er is ook zeker een reële kans dat dat dit langer gaat duren of zelfs uitloopt op een vaste functie. Kortom; een mooie kans bij een tof marketingbureau!

Wat ga je zoal doen?

De werkzaamheden binnen deze functie zijn uitgebreid en divers. Onderstaand een greep uit het takenpakket dat hoort bij de rol van officemanager/gastvrouw:

– Telefoon, post, mail;
– lunch regelen;
– ondersteunen bij personeelszaken zoals arbeidsovereenkomsten opstellen, onboarding, ziekmeldingen, wagenparkbeheer, verlofaanvragen werkgeversverklaringen, pensioengesprekken etc.
– ondersteuning bij organiseren events, bijeenkomsten, borrels;
– voorraadbeheer en facilitaire zaken;
– verwelkomen klanten;
– kantoor netjes houden

Wat breng je mee?

– Je bent communicatief vaardig en dienstverlenend;
– Je werkt geordend en ziet werk liggen;
– Je bent proactief en trekt zaken naar je toe;
– Je bent collegiaal en kunt goed samenwerken.

Herken jij jezelf in bovenstaande functie, reageer dan snel op deze vacature!