Officemanager

Ben jij een organisatorisch talent met pit? Hou je van een dynamische werkomgeving en heb je affiniteit met techniek? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben jij de spil van het team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en houdt overzicht over alle communicatie en administratieve processen. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

Belangrijkste Taken en Verantwoordelijkheden:

Communicatie Held(in)

Behandelen van inkomende telefoon- en e-mailverkeer.
Afhandelen van aanvragen en opvragen van aanvullende informatie.
Inplannen en agenderen van werkinspecties voor de technische medewerkers.
Intern doorsturen van belangrijke e-mails naar de juiste personen in de organisatie.

Zakelijke Correspondentie Specialist

Dagelijks uitwerken en opvolgen van offertes.
Sporadisch uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten.
Efficiënt verwerken van service- en klachtenafhandeling.
Doorzetten van inkomende opdrachten naar de administratie en planning.
Klanten te woord staan over offertes, vragen of klachten en dit intern afhandelen.
Afspraken maken met klanten voor werkbezoeken en kennismakingsgesprekken.

Administratie Multitasker

Digitaal archiveren van documenten.
Postverwerking en beheren van telefoon- en e-mailverkeer.
Sporadisch ontvangen van gasten.
Diverse andere administratieve werkzaamheden.

Optionele Taken:

Marketing Medewerker

Contact onderhouden met de websitebouwer en maandelijks aanleveren van teksten en foto’s.
Bijhouden van social media kanalen zoals LinkedIn en Facebook.
Voorbereiden van beurzen (1 à 2 keer per jaar).

Wat verwachten wij van jou?