Technisch Administratief Medewerker – Office Manager

Voor onze opdrachtgever in Schiedam, een succesvol en groeiend bouwbedrijf met een informele en nuchtere werksfeer, zijn wij op zoek naar een vlotte, zelfstandige en betrokken Technisch Administratief Medewerker – Office Manager. Iemand die graag meebouwt aan het succes van het team en energie krijgt van structuur aanbrengen, technische administratie, regelen en ondersteunen. Bij zo’n 15 vaste collega’s en 40 projectmedewerkers voel jij je al snel thuis!

 

Over de rol

In deze functie ben jij de onmisbare spil tussen kantoor en de bouwprojecten. Jij ondersteunt uitvoerders, projectleiders en de bedrijfsleider. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op de uitvoering en coördinatie van projecten doordat jij de technische administratie en het kantoor strak organiseert. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt!

De functie is voor 32 (ma t/m do) tot 40 uur per week, maar ook twee parttimers zijn welkom. Overlap op woensdagmiddag is in dat geval wenselijk.

 

Wat ga je doen?

Technische ondersteuning & administratie:

Verwerken en beheren van projectdossiers, werkbonnen en uitvoeringsdocumenten

Voorbereiden en ondersteunen bij opnames, planningen en projectoverzichten

Controleren en verwerken van urenlijsten en materiaalverbruik t.b.v. projectrapportages

Onderhouden van contact met leveranciers over technische documentatie en  levermomenten

Ondersteunen van de uitvoerder en projectleider met administratieve taken rondom lopende projecten

Vastleggen van voortgang, afwijkingen en afspraken in systemen of rapportages

 

Office management & organisatie:

Eerste aanspreekpunt op kantoor voor collega’s, leveranciers en bezoekers

Verzorgen van algemene kantoororganisatie, zoals voorraadbeheer en facilitaire zaken

Beheren van agenda’s, notuleren ( 1 x per week en 1 x per maand) bij overleg en opvolgen van actiepunten

Organiseren van interne communicatie, toolbox meetings en (kleine) bijeenkomsten

Ondersteuning bij personele zaken zoals inwerktrajecten en jubilea (geen HR-beleid)

 

Wie ben jij?

Een enthousiaste regelaar die houdt van overzicht, structuur en samenwerking. Je schakelt moeiteloos tussen technische administratie en praktische kantoorzaken.

Verder breng je mee:

MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in technische of administratieve richting

Aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende rol in de bouwsector is een pre

Affiniteit met bouwprocessen, renovatie of onderhoudswerkzaamheden

Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel); ervaring met plannings- of projectsoftware is

een plus

 

Wat bieden we jou?

Een salaris tussen €3.500 en €3.750 op basis van 40 uur per week

25 vakantiedagen bij fulltime

5 ADV dagen en 2% keuzebudget waarvan je 5 dagen kunt kopen

Pensioenregeling

Laptop & telefoon 

In de zomer en met kerst is het bedrijf een aantal weken gesloten maar je kunt flexibel je vakanties indelen

Werktijden van 07.00 tot 16.00 uur (bespreekbaar)

Een informele, betrokken en gezellige werkomgeving

Veel zelfstandigheid en ruimte om je rol zelf vorm te geven

Een team dat voor elkaar klaarstaat en samen successen viert

 

Klaar om mee te bouwen aan groei en succes?

Ben jij die vlotte tante of vent die houdt van aanpakken en graag de verbindende schakel is in een dynamisch bouwbedrijf? Reageer dan snel. We vertellen je graag meer over deze mooie kans bij onze opdrachtgever!