Ben jij deze Vlotte Tante?

Office Manager

24 - 32 uur, 32 - 40 uur, 40 uur
Alkmaar
Spoed

Onze klant, een kwalitatief niche adviesbureau in Alkmaar met een heldere no-nonsense aanpak van o.a. (Internationale) btw vraagstukken is op zoek naar een proactieve daadkrachtige officemanager.

Een leuke afwisselende baan dus waarin je, naast de vele ondersteunende activiteiten, een zelfstandige rol binnen het team hebt als het gaat om compliance opdrachten, HRM en Marketing ondersteuning, opzetten interne processen op het gebied van dossierbeheer, mailverkeer etc.

Je komt te werken in een fijne collegiale werkomgeving. Afhandelen van veel verschillende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden laten jouw bloed op een goede manier sneller stromen. Je bent het aanspreekpunt van je collega's voor alle office gerelateerde zaken.

Aantal taken dat o.a. onder jouw verantwoordelijkheid valt;

  • verzorgen van agendabeheer;
  • fungeren als ondersteuner voor de partners en aangiftemedewerkers;
  • op eigen initiatief voorbereiden van afspraken en verzamelen van informatie, afstemmen en opvolgen hiervan;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning op gebied van HRM en marketing;
  • beoordelen van mails/documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie.

Profiel:

  • Je kunt goed solistisch en zelfstandig werken;
  • Je bent flexibel en stressbestendig, een echte multitasker;
  • Je werkt secuur en nauwkeurig en kan goed plannen;
  • Je hebt ervaring in de zakelijke dienstverlening bijvoorbeeld bij een accountantskantoor of binnen een juridische omgeving (Compliance);
  • Jouw beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is uitstekend;
  • Beheersing van de Franse en Duitse taal wordt als pré beschouwd;
  • Als je ook nog een beetje de Chinese taal beheerst, dan ben je de gedroomde kandidaat!
  • Je hebt hbo-niveau, minimaal MBO+ en vele jaren werkervaring in vergelijkbare functie;
  • Je bent communicatief vaardig en kunt uitstekend overweg met de office programma’s; Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je bent het liefst fulltime beschikbaar (minder is bespreekbaar).

Aanbod:

Een fijne vaste baan, een plezierige werkomgeving binnen een hecht en betrokken team met nadruk op eigen verantwoordelijkheid, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Er is enige haast geboden bij de procedure, reageer dus snel!

 

Jouw consultant

Yvonne Lokhoff
yvonne@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes