Ben jij een enthousiaste organisator met een liefde voor facilitair beheer? Wij zoeken een gedreven Office Manager voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in integrale planning, ontwikkeling, investering en beheer van onroerend goed. In deze rol ben jij de spil in het web, verantwoordelijk voor uiteenlopende taken, variërend van agendabeheer tot facilitaire ondersteuning.

**Verantwoordelijkheden: Facilitair en Secretarieel 

– Ondersteuning Development/ Management:*
– Beheer van agenda's voor Development en Management
– Ad hoc ondersteuning van Management en Development
– Coördinatie van huurovereenkomsten : handtekeningen verzamelen, scannen, retourneren en archiveren
– Overdracht van VVE's begroting naar AM en Finance
– Communicatie van VVE-meldingen naar huurders
– Beheer van de technische portefeuille, inclusief sleutelbeheer, certificaten en overzicht

*Kantoorbeheer:*
– Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken
– Beheer van de info-mailbox
– Wekelijkse inkoopactiviteiten
– Organisatie van de wekelijkse lunch
– Verdelen en scannen van post

*Facilitaire ondersteuning:*
– Verantwoordelijk voor het openen en sluiten van het pand
– Ontvangst van bezoekers
– Faciliteren van vergaderingen en beheer van vergaderzalen
– Inkoop van bloemen, drukwerk en andere benodigdheden
– Onderhoud van pandgerelateerde zaken, waaronder schoonmaak, tuinonderhoud en property view

**Gewenst profiel:**

– Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt
– Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
– Proactieve houding en vermogen om snel te schakelen
– Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
– Flexibel en stressbestendig

**Wat bieden wij?**

– Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf
– Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
– Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden

Ben jij de Office Manager die we zoeken? Stuur dan je CV naar nicolette@vlottetantes.nl. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!