Office Manager / Team Assistent

32 - 40 uur, 40 uur
Amsterdam
Nieuw

Voor een mooie internationale organisatie binnen de farmaceutische industrie gevestigd in het hartje van Amsterdam zoeken wij een allround Office Manager/ Team Assistent die zowel de office runt alsook het management ondersteunt.

Deze rol wordt idealiter vervuld in 40 uur maar 32 uur is ook bespreekbaar. Maandag en dinsdag zijn vaste kantoordagen, de overige dagen kan in overleg ook vanuit huis gewerkt worden.

De zwaarte binnen deze functie ligt op complex agendabeheer waar ook het boeken van reizen een belangrijke taak is. Verder ben je samen met de junior Office Manager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor en voor de administratieve verwerking van processen. Je houdt de email bij, bereidt vergaderingen voor, maakt en beheert de actielijsten en ziet toe op een goede opvolging. Je ontvangt gasten en behandelt inkomende telefoongesprekken voor het management.

Vanzelfsprekend ben je administratief sterk, beheers je de Engelse taal uitstekend en neem je je verantwoordelijkheid. Je bent de ultieme ondersteuner, mensen komen graag bij jou omdat jij de zaken goed regelt. Je weet goed prioriteiten te stellen en ook de facilitaire zaken pak je met plezier op.

Ben jij die allround topper die we zoeken? Ik kom graag met je in contact!

Jouw consultant

Danielle Sluijter
danielle@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes