Office Manager Retail (28-40 uur)

24 - 32 uur, 32 - 40 uur, 40 uur
Amsterdam
Nieuw

Wij zoeken een zeer goed georganiseerde, positief ingestelde en slimme persoonlijkheid die binnen de organisatie komt werken voor de directeur van het bedrijf. In deze scale-up binnen de retail heb je een dynamische functie met vele verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Als Office Manager ben je continue op de hoogte van doelstellingen zijn van de organisatie, welke projecten en campagnes er lopen, welke deadlines er behaald moeten worden en welke belangrijker relaties er onderhouden moeten.

Daarnaast is een belangrijk onderdeel van jouw werk het op orde brengen en houden van de financieel administratieve verplichtingen. Dat moet je kunnen en leuk vinden.

In deze rol is geen uitdaging je te gek, van super praktisch ondersteunend tot zeer uitdagend en strategisch, jij regelt het! Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en fungeert als een spin in het web. Waarbij je zorgt dat je de directeur te allen tijde optimaal ondersteunt en daarmee wat de organisatie nodig heeft. Voor deze spilfunctie breng je flinke wat ervaring mee als het gaat om structureren en organiseren, zaken voor elkaar krijgen en aanvoelen wat strategisch verstandig is.

  • Financiële administratie
  • Agenda en emailbeheer
  • Verslaglegging van belangrijke bijeenkomsten | vergaderingen
  • Follow up en reminder van acties en afspraken
  • Ogen en oren van de directie zijn
  • Beheren van contracten & kennis systeem
  • Relatiemanagement en ontvangen van gasten
  • HR werkzaamheden
  • Facilitaire ondersteuning (inkoop, voorraadbeheer etc.)
  • Signaleren, meedenken en oplossingen aandragen
  • Organiseren van events

Jouw Profiel – positief, no-nonsense, open en betrouwbaar, hart op de goede plaats, zeer goed in organiseren en structureren, je bent nauwkeurig en consistent, behulpzaam & ondersteunend, slim en doelgericht. Waarbij je altijd het bedrijfsbelang voorop stelt.

  • Je hebt minimaal hbo-niveau werk/ denkniveau
  • Je werkt graag zelfstandig als in teamverband
  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Jouw beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal is uitstekend
  • Je hebt ongeveer 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent zeer communicatief vaardig
  • Kunt uitstekend overweg met de office programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint

Jouw consultant

Danielle Sluijter
danielle@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes