Vlotte Tantes

Office Manager / Directieassistent (vaste functie)

24 - 32 uur, 32 - 40 uur, 40 uur
Amersfoort
Nieuw

Wil jij:

  • Een volgende stap maken in je loopbaan?
  • Aan de slag bij een jonge, groeiende organisatie?
  • Het kantoor managen als een baas/bazin én het management ondersteunen?
  • Je communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden inzetten en verder ontwikkelen?
  • Werken binnen een jong en gedreven team, in een open kantoor waar het op sommige dagen bruist als een gek, en waar je op andere dagen een kanon kan afschieten?
  • Verhalen aanhoren van je collega’s over: films, gamen, houtbewerken, sport, treinen, hoe bouw je de beste tosti, snelheidsduivels, muziek, en zo kan ik nog wel even doorgaan?
  • Leuke personeelsuitjes (maar liefst 4 per jaar!) en een goed verzorgde lunch?
  • Een salaris tussen de €2.700,- en €3.500,-?

Dan zijn ze bij RiskChallenger op zoek naar jou!

Wat doet RiskChallenger?

RiskChallenger, gevestigd in Amersfoort, is een adviesbureau, gespecialiseerd in risicomanagement in de breedste zin van het woord. Zij helpen organisaties hun risico's en bijbehorende maatregelen te inventariseren, monitoren en beheersen. Dit doen zij (internationaal), voor klanten die actief zijn binnen de bouw, (primaire) infrastructuur, energietransitie, logistiek en transport, fysieke beveiliging en veiligheid. RiskChallenger ontwikkelt, beheert en vermarkt haar eigen software ten behoeve van risicomanagement én levert de specialistische diensten op dat gebied. Een unieke combinatie!

Wat ga je doen?

  • Plannen van meetings en afspraken;
  • Bijwonen van wekelijks MT-overleg en maken van actiepuntenlijst;
  • Het in de gaten houden van de faciliteiten en de kantoorspullen op tijd aanvullen, zodat het kantoor er altijd tiptop uitziet;
  • In overleg met het Marketing-team evenementen organiseren en externe communicatie faciliteren;
  • Verwerken van facturen en onkostendeclaraties;
  • Beheren van personeelsdossiers en het bijhouden van vakanties en verlof;
  • Checken van gegevens om te zien welke ontwikkelingen er zijn en waar ze dingen kunnen verbeteren voor het team;
  • Verzorgen van de onboarding van nieuwe collega's;
  • Verzorgen van de interne communicatie en aankondigingen.

Wat krijg je hiervoor terug?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een salaris tussen €2.700,- en €3.500,- (afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring);
  • Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
  • Ieder kwartaal een teambuilding event;
  • Goed verzorgde lunch;
  • Flexibele pensioenregeling;
  • Onbeperkt vakantiedagen (met fair-use policy);
  • Een gezellige werkplek (waarbij af en toe een dag thuis werken geen enkel probleem is);
  • Opleidingsbudget om jezelf te ontwikkelen;
  • Ruim mobiliteitsbeleid waaronder vergoeding van je reiskosten.

Wat breng jij mee?

  • Een relevante opleiding, op minimaal MBO4-niveau;
  • Je bent een kei in agendabeheer;
  • Je kunt goed je eigen boontjes doppen en hebt oog voor detail;
  • Je bent goed en precies in de Nederlandse taal (in het Engels is conversatieniveau voldoende);
  • Je hebt goede organisatie skills en je kunt goed prioriteren en multitasken;
  • Je bent positief, proactief en flexibel ingesteld;
  • Je kunt goed overweg met het MS Office-pakket;
  • Je woont in de omgeving van Amersfoort (reistijd max. een halfuur);
  • Je bent 24 – 32 uur beschikbaar (in overleg is 40 uur ook mogelijk).

Interesse in deze gave job? Ik vertel je graag meer!

Jouw consultant

Karen Dijkens
karen@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes