Op zoek naar een leuke baan als Office Manager? Deze vacature is zeker de moeite waard!

Voor een creatieve organisatie op een top locatie in Enschede zoeken we een goedlachse en dienstverlenende Office Manager. Je kunt goed plannen, organiseren en het overzicht houden want je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt en coördineert de facilitaire diensten die zij inhuren zoals de telefooncentrale, schoonmaak, catering en beveiliging.
• Je ondersteunt 2 partners in het goed laten verlopen van de werkweek. Je kijkt mee in de agenda en stuurt bij waar nodig.
• Je houdt je bezig met facilitaire werkzaamheden en zorgt dat alles voorradig is.
• Starten er nieuwe collega’s of stagiaires? Jij hebt alles al geregeld zodat zij een warm welkom ervaren.
• Je voert verschillende financiële en administratieve taken uit zoals het inboeken van facturen, versturen van herinneringen aan debiteuren en het aanmaken van betaaladvieslijsten.
• Je ontvangt bezoekers.
• Je organiseert bijeenkomsten en attenties.
• Je behandelt in- en uitgaande post.

Er gebeurt veel op een dag en jij schakelt makkelijk tussen de diverse werkzaamheden. Lopen zaken niet helemaal zoals gepland? Jij regelt het wel!

We bieden je een mooie rol voor 24 tot 32 uur per week. En ik schreef het al eerder, echt een hele gave werkplek!

Onze opdrachtgever staat open voor jouw visie op Office Management en waardeert suggesties op het gebied van bijvoorbeeld procesoptimalisatie. Initiatief wordt hier gewaardeerd! De sfeer is informeel en laagdrempelig. Een organisatie waar je jezelf kunt zijn. We bieden je goede secundaire en primaire arbeidsvoorwaarden. Het bruto maandsalaris ligt tussen € 2720,- en € 3818,- bruto per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van opleiding en ervaring.

Voor deze functie ben je veelzijdig, flexibel en werk je makkelijk samen. Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en wanneer je de Duitse taal beheerst is dat mooi meegenomen. Zij werken met Afas dus heb je daar ervaring mee? Dan is dat een pre.

Heb je interesse of wil je meer weten? Bel, mail of app pauline@vlottetantes.nl I 06-28906164