Wat een droombaan! Ben jij die gedreven, veelzijdige organisator die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch managementteam en het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden? Zoek je een plek waar jouw oog voor detail, representativiteit en hospitality écht gewaardeerd worden? Dan is dit jouw kans!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je de onmisbare schakel in ons kleine, betrokken team. Geen dag is hetzelfde, en jij bent degene die structuur, gastvrijheid en overzicht brengt. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Managementondersteuning:
  Jij bewaakt de dagelijkse agenda’s, handelt correspondentie professioneel af en zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid.

• Optimalisatie van processen:
  Jij ziet kansen om onze werkprocessen efficiënter te maken en implementeert verbeteringen.

• Cliëntondersteuning:
  Je regelt alles wat cliënten nodig hebben, van het plannen van afspraken tot het organiseren van praktische zaken, zoals vluchten en overnachtingen.

• Administratieve taken:
  Je beheert dossiers, verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat onze administratie tiptop in orde is.

• Hospitality:
  Je creëert een warme en professionele omgeving: van een perfect kopje koffie tot een opgeruimde werkruimte. Jij zorgt ervoor dat zowel cliënten als collega’s zich welkom voelen.

Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

• Je hebt een HBO-denkniveau en communiceert net zo soepel in ABN als dat je schakelt tussen verschillende taken.
• Je bent representatief en gewend te werken met een high-end doelgroep.
• Je hebt oog voor detail en weet altijd wat er nodig is om alles vlekkeloos te laten verlopen.
• Je bent een aanpakker die werk ziet liggen en snel kan schakelen tussen administratie, hospitality en organisatie.
• Je hebt ervaring met het plannen van reizen, regelen van overnachtingen en het coördineren van logistieke zaken.
• Je bent klantgericht en weet hoe je een uitstekende cliëntervaring creëert.
• Ervaring in ondersteuning en organisatie is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende fulltime functie in een prachtige werkomgeving op ons landgoed in Den Dolder.
• Een salaris tussen €3.000 en €3.500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• De kans om mee te bouwen aan een gezonde, groeiende organisatie.
• Een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige rol.

Regio:

Wij zoeken iemand die woont in de regio rondom Den Dolder: ’t Gooi, Soest, Bilthoven, Zeist, Amersfoort, Utrecht.

Interesse?

Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Stuur dan jouw CV en motivatie naar nicolette@vlottetantes.nl. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op per mail!

Samen maken we van deze organisatie een nog groter succes – ben jij er klaar voor?