Office Manager

Wat een leuke rol voor een Office Manager met Pit!

Voor een opdrachtgever in Lochem zoekt Vlotte Tantes een Office Manager die graag zoekt naar manieren om directie te ontzorgen en processen te optimaliseren! Je bent proactief en flexibel en niet bang om initiatief te nemen. Je bent een waardevolle rechterhand voor de directeur en het gehele team. Jij bent de spin in het web van de dagelijkse gang van zaken en het eerste aanspreekpunt voor het team van 30 collega’s en (internationale) externen. Je coördineert, signaleert en improviseert (waar nodig) en communiceert vlot en accuraat met het team en externen.

Als office manager verzorg jij de operationele, facilitaire, HR en administratieve huishouding.  Ontzorgen is jouw primaire gedachte, je hebt een vooruitziende blik en kunt prioriteit geven aan wat van belang is. Je denkt mee en bent niet bang om verantwoordelijkheid te dragen. Je levert een bijdrage aan de besturing, planning en verdere professionalisering en groei van de organisatie.

Wij bieden je een afwisselende rol met vrijheden en verantwoordelijkheden voor 20 tot 32 uur per week in een organisatie met korte lijnen en een open, informele cultuur. Je krijgt een aanstelling met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Salaris is afhankelijk van leeftijd en werkervaring. De primaire en secundaire voorwaarden zijn conform CAO Houtverwerkende Industrie.

Je dagelijkse werkzaamheden zijn onder meer:

• HR operationele taken; beheren van arbeidscontracten, doorgeven van salaris mutaties, het beheren van ziekteverzuimdossiers, contacten met uitzendorganisaties, onboarding etc.    
• Facilitaire zaken zoals bestellingen doen, contacten met leveranciers, zorgen dat op kantoor alles voorradig is en iedereen zijn werk goed kan doen.
• Agenda- en mailbeheer directeur.
• Organiseren attenties, relatiegeschenken, uitjes en meetings.
• Uitschrijven en beheren van interne memo’s.
• Maken van diverse managementrapportages met behulp van Excel.
• Verkoopondersteuning / orderverwerking.
• Meedenken t.a.v. het verder professionaliseren van diverse bedrijfsprocessen.
• Verwerken financiële administratie zoals het controleren en betalen van facturen en het bijwerken van bankboekingen.

Wie ben jij:

• Een Vlotte Tante of Vent!
• Een ervaren zelfstandige Office Manager met MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Kritisch, stressbestendig, discreet en nauwkeurig.
• Tot slot heb je goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Klinkt jou deze baan als muziek in de oren? Neem snel contact op met pauline@vlottetantes.nl I 06-28906164!