Office Manager

24 - 32 uur
Amsterdam
Nieuw

Voor een gerenommeerd bedrijf gespecialiseerd in commercieel winkelvastgoed zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager. Je bent een echte 'spin in het web' die de optimale ondersteuning biedt bij de dagelijkse werkzaamheden van een mooi team. Als Office Manager heb je een proactieve houding en je beschikt over goed organisatietalent, want je bent verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken. De functie is voor minimaal 24 tot 28 uur per week bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. Het is ook mogelijk om tijdens schooltijden te werken.

Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de kandidaat.
  • Je draagt zorg voor de administratieve ondersteuning (o.a social media en facturatie).
  • Je ondersteunt bij het inhoudelijk opstellen van huurcontracten.
  • Je doet de emails en agendabeheer.
  • Je bent bezig met het opvragen van bestemmingsplannen.
  • Je houdt marktinformatie bij met behulp van het kadaster en plaatsen op funda.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie en het beheren van de dataroom.
  • Je ondersteunt de digitale dossiervorming.
  • Je regelt de facilitaire aangelegenheden zoals bestellingen en de lunch.

Wie ben jij?

  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
  • Je bent hbo niveau geschoold.
  • Je hebt hebt affiniteit met (commercieel) vastgoed.
  • Je bent woonachtig in de directe omgeving van Amsterdam (geen parkeerplaats beschikbaar);
  • Je kunt werken met MS Office pakket, Word/ Powerpoint en Excel.
  • Je bent een teamplayer maar je kan ook goed zelfstandig te werk.
  • Je bent gestructureerd en georganiseerd.

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en herken jij jezelf in deze uitdagende rol?? Reageer dan snel!

 

Jouw consultant

Nicolette Pouw
nicolette@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes