Office Manager

< 24 uur, 32 - 40 uur
Oldenzaal
Vervuld

Zoek jij een functie als Office Manager, werk jij graag in een dynamische omgeving, sta je stevig in je schoenen en toon je eigenaarschap? Dan ziet SELO Verpakking B.V. jou graag in hun team! Als Vlotte Office Manager ben jij hét visitekaartje van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Je hebt een proactieve werkhouding en overziet graag alle processen zodat je goed weet wat er speelt. Als Office Manager heb jij een scherp oog voor verbeteringen en kijk je graag naar nieuwe mogelijkheden.

In deze leuke functie heb je een brede rol. Jouw werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van verkoopondersteunende werkzaamheden, ondersteunende werkzaamheden t.b.v. directie, administratieve- en inkoop gerelateerde werkzaamheden, organisatorische- facilitaire- en projectmatige werkzaamheden. Jij bent dus van alle markten thuis!

 

Wat worden jouw belangrijkste werkzaamheden?

Heb je bijvoorbeeld ervaring met HR en/of marketing werkzaamheden dan is daar in overleg ook ruimte voor maar onze opdrachtgever heeft sowieso jouw hulp nodig bij onderstaande werkzaamheden:

Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen, uitzetten en opvolging van acties, uitwerken offertes, vakkundig te woord staan van relaties, invoeren van orders, enthousiast ontvangen van bezoekers, bijhouden van het CRM systeem, beheer social media, opstellen van rapportages, doen van bestellingen, contacten met leveranciers, coördineren van salesactiviteiten, plannen van afspraken, coördineren ISO en overige kwaliteitssystemen, boeken van hotels.

 

Wie ben jij?

Wij zoeken een kandidaat met een natuurlijke voorbeeldfunctie die het officemanagement naar een hoger niveau wil én kan tillen. Relevante werkervaring is dan ook vereist. Jij beschikt over een goed organisatietalent en jij bent klantgericht, nauwkeurig, dienstbaar en positief. Ook sta jij stevig in je schoenen en houd je je goed staande in een dynamische omgeving. Verder ben jij communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als Engels. En spreek je woordje Duits? Dan is dat mooi meegenomen. Vanzelfsprekend heb je ervaring met het Office pakket en wanneer je bekend bent met Exact, is dat extra handig.

Zoals gezegd ga jij aan de slag bij SELO Verpakking B.V. in Oldenzaal. Een hele leuke organisatie met 22 medewerkers die bovendien aan het groeien is. Op de werkvloer is sprake van een goede en gezellige werksfeer. Het betreft een baan voor minimaal 32 uur per week maar ook parttimers zijn van harte welkom te reageren, een  duobaan behoort namelijk tot de mogelijkheden! Verder krijg jij vanzelfsprekend een passend salaris, met fijne arbeidsvoorwaarden zoals bijvoorbeeld een goed pensioen en een winstdeling.

Dus, vind jij het te gek om alles op kantoor goed te managen? En ben jij op zoek naar een nieuwe óf volgende stap in jouw loopbaan? Solliciteer dan vandaag nog. Eerst nog vragen? Bel of mail gerust  06-28906164 of via pauline@vlottetantes.nl    

Jouw consultant

Pauline Olde Scholtenhuis
pauline@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes