Office Manager

Office Manager (24-40 uur)

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor cijfers? Voor een dynamisch vastgoedbeheer kantoor in Amsterdam-Zuid zoeken wij per direct een Office Manager voor 24-40 uur per week. In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor directie, collega’s en huurders en zorg je voor een vlekkeloze dienstverlening.

Jij bent de spin in het web die energie krijgt van afwisseling en zich thuis voelt in een team waar professionaliteit en een fijne werksfeer samenkomen.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
Verwerken van inkomende facturen in het boekhoudprogramma.
Beheren van de binnenkomende en uitgaande post en algemene e-mailboxen.
Afhandelen van inkomende telefoontjes op een professionele en klantgerichte manier.
Coördineren van kleine onderhoudswerkzaamheden aan panden.
Ontvangen van gasten en zorgen voor koffie, thee en lunch tijdens bezoeken.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die:

De Nederlandse taal uitstekend beheerst (spreken en schrijven) en beschikt over basiskennis van Engels.
Proactief, secuur en communicatief sterk is.
Relaties moeiteloos opbouwt dankzij jouw sociale vaardigheden.
Ervaring heeft met administratieve taken en zelfstandig kan werken.
In (de omgeving van) Amsterdam woont.
Flexibel inzetbaar is, met voorkeur voor beschikbaarheid op vrijdag.
Levenservaring en een goed gevoel voor humor meebrengt.