Office Manager (28-32 uur)

 

Ben jij een energieke en toegankelijke alleskunner die geniet van organiseren en ontzorgen? Kun jij snel schakelen, houd je overzicht in een dynamische omgeving en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan!

Onze opdrachtgever in Enschede verbindt organisaties en mensen met oog voor maatschappelijke vraagstukken zoals circulariteit, innovatieve zorg en digitalisering. Als Office Manager ondersteun je de directeur en voorzitter in een veelzijdige en verantwoordelijke rol. Jij zorgt ervoor dat de organisatie soepel functioneert en bent een onmisbare steunpilaar voor zowel het management als je collega’s.

 

Geen dag is hetzelfde! Jij bent de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en pakt een breed scala aan verantwoordelijkheden op:

Agendabeheer & planning – Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken efficiënt in en zorgt voor een soepele workflow.

Ondersteuning directie – Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directeur en voorzitter en neemt werk uit handen.

HR & personeelszaken – Je ondersteunt bij onboarding, contracten en het wervingsproces.

Kantoororganisatie & sfeer – Jij draagt bij aan een fijne werkomgeving en regelt attenties voor collega’s en relaties.

Discretie & vertrouwelijkheid – Je werkt nauw samen met de directie en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.

 

Wat wij bieden:

Een afwisselende functie voor 28 tot 32 uur per week

Een goed salaris, passend bij jouw ervaring en achtergrond

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

Uitstekende opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw en reiskostenvergoeding

Een hecht team van 20 collega’s en gezellige teamuitjes

 

Jij brengt mee:

HBO werk- en denkniveau

Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met complex agendabeheer

Affiniteit met HR-werkzaamheden en administratieve processen

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Proactieve instelling – je denkt vooruit en lost problemen op voordat ze ontstaan

Flexibiliteit en stressbestendigheid – jij houdt meerdere ballen in de lucht zonder het overzicht te verliezen

Een servicegerichte instelling – je geniet ervan om anderen te ondersteunen en te ontzorgen

 

Klinkt dit als jouw ideale baan? reageer dan snel. Ik vind het leuk om je meer te vertellen!