Office Assistant / Office Manager

32 - 40 uur
Enschede
Nieuw

Deze vacature moet je echt even lezen wanneer je op zoek bent naar een afwisselende job als Office Assistant / Office Manager!

In deze ondersteunende rol ben jij echt een duizendpoot! Je kunt goed organiseren en plannen, weet welke werkzaamheden prioriteit hebben en weegt dit weloverwogen af. Je bent servicegericht en hebt een dienstverlenende en collegiale instelling. Ook belangrijk; Je hebt humor en bent in voor een potje tafelvoetbal!

Wat ga je onder meer doen?

•            Administratieve en financiële werkzaamheden zoals debiteuren- en crediteuren beheer,  facturatie, inkoop- en verkoopadministratie

•            Dagelijkse operationele en organisatorische ondersteuning  van de organisatie

•            Behandelen van e-mail en post

•            Agendabeheer directie

•            Organisatie gezamenlijke meetings

•            Verzorgen offertes en overige correspondentie

•            Regelen van facilitaire zaken zodat alles voorradig is en iedereen zijn werk kan doen

•            Contacten met de verhuurder en het schoonmaakbedrijf

 

We bieden je een uitdagende office support functie met veel vrijheid en ruimte voor ideeën en om deze uit te dragen. Thuiswerken is mogelijk in deze functie. Daarnaast kent onze opdrachtgever aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Zo kun je denken aan een winstdelingsregeling, pensioen, telefoonvergoeding, lunch en uiteraard een laptop om je werk te kunnen doen. Bovenal bieden zij je een erg prettige werksfeer! Ongeveer 25 enthousiaste collega’s heten jou graag van harte welkom. De organisatie is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om binnen 5 jaar marktleider te zijn binnen de eigen expertise. Dit biedt jou volop mogelijkheden om mee te ontwikkelen!

 

Wat wordt er van jou gevraagd?

•            MBO werk- en denkniveau

•            32 uur beschikbaar per week

•            Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie

•            Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré

•            Kennis en ervaring met CRM systemen, kennis van Exact en Nmbrs is een pré

•            Je hebt een dienstverlenende, nieuwsgierige en besluitvaardige persoonlijkheid

•            Je hebt lef en bent doelgericht

 

Heb jij interesse in deze mooie job? Neem dan snel contact met mij op!

Jouw consultant

Pauline Olde Scholtenhuis
pauline@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes