Office Assistant / Aankomend Secretaresse (24 – 40 uur)

Zet jouw eerste of vervolgstap in een professionele kantoorcarrière!

Ben jij net klaar met school, afgestudeerd of heb je al enige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie of start je een passende BBL opleiding? Vind je het leuk om mensen te ontvangen, zaken te organiseren en collega's te ondersteunen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Voor een internationaal en innovatief technologiebedrijf zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Office Assistant die zich wil ontwikkelen tot Secretaresse.

 

Jouw start binnen de organisatie

Je begint in het moderne bezoekerscentrum, het visitekaartje van de organisatie. Hier ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, kandidaten, leveranciers en collega's. Een ideale plek om de organisatie, de mensen en de werkzaamheden goed te leren kennen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het ontvangen en registreren van bezoekers;

Het verstrekken van bezoekersbadges;

Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;

Het beheren van vergaderruimtes;

Het ondersteunen bij facilitaire en administratieve werkzaamheden;

Het verzorgen van een gastvrije en professionele ontvangst.

Groei door naar de rol van Secretaresse

 

Na enkele maanden tot ongeveer een half jaar krijg je de mogelijkheid om door te groeien naar een functie als Secretaresse. In deze rol ondersteun je één of meerdere managers en krijg je steeds meer verantwoordelijkheid.

 

Denk hierbij aan:

Agendabeheer en het plannen van afspraken;

Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Regelen van dienstreizen, hotels en vervoer;

Voorbereiden van presentaties en documenten;

Ondersteunen bij evenementen, introductiedagen en interne activiteiten;

Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.

 

Je komt terecht in een team van ervaren secretaresses die je graag begeleiden en helpen ontwikkelen.

 

Wat bieden wij jou?

Je komt in dienst bij een organisatie die valt onder de CAO Metalektro. Dat betekent niet alleen een goed salaris, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt onder andere rekenen op:

Een goed startsalaris (€3.000/€3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur) afgestemd op jouw opleiding en ervaring.

Maar liefst 40 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (vakantieagen en ADV-dagen).

8% vakantiegeld.

Een uitstekende pensioenregeling, waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt.

Volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.

Begeleiding en ruimte om te groeien, zodat je stap voor stap meer verantwoordelijkheid kunt pakken.

Werken binnen een innovatieve en technisch vooruitstrevende organisatie waar je veel kunt leren van ervaren collega's.

Leuke bedrijfsuitjes, evenementen en festivals.

Een informele werksfeer in een team waarin hard werken en plezier hand in hand gaan.

 

Wat breng jij mee?

Interesse in secretariële, administratieve of ondersteunende werkzaamheden;

Een gastvrije, servicegerichte en representatieve houding;

Goede communicatieve vaardigheden;

Een proactieve instelling en organisatietalent;

Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);

Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is mooi meegenomen.

 

Interesse?

Ben jij klaar om jouw carrière een vliegende start te geven binnen een groeiende organisatie waar ontwikkeling centraal staat? Reageer dan uiterlijk woensdag 12 augustus. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op.