Medewerker Planning en Administratie 16-24 uur/week

< 24 uur, 24 - 32 uur
Purmerend
Spoed

Onze klant, een regionaal onderdeel binnen de geestelijke gezondheidzorg, vestiging Purmerend is op zoek naar een gemotiveerde organisatorisch sterke parttime collega die de binnenkomende telefoongesprekken aanneemt en deze indien mogelijk zelf direct afhandelt. Zo verwerk je aanmeldingen en plan je intakes en vervolgafspraken. Doordat je dagelijks in contact staat met behandelaren, cliënten, verwijzers en andere externe partijen heb je een erg veelzijdige functie. 

Je komt te werken in een leuk team binnen een informele organisatie met gedreven collega’s.

In deze zelfstandige rol binnen het secretariaat (3 collega’s) dat ondersteuning biedt aan de psychologen, functioneer je proactief. Je bent gewend zelfstandig te werken, je bent communicatief vaardig en zeker ook een teamplayer. Bovendien werk je gestructureerd en ben je een echte planner.

Om deze functie goed te vervullen is bekendheid met het werken in EPD’s en/of kennis van CRS zeker een pré. Ben je bovendien al werkzaam geweest in de (geestelijke) gezondheidszorg als medisch secretaresse of (huis)arts assistente dan snap jij precies wat er nodig is om de onmisbare schakel te zijn tussen cliënt en behandelaar.

Nog even op een rijtje de functie eisen:

  • Je hebt ervaring als (medisch) secretaresse en vindt het leuk om collega’s proactief te faciliteren en administratief te ondersteunen;
  • Je hebt een administratief/secretariële opleiding afgerond op MBO+ niveau of jarenlange ervaring in deze rol;
  • Je bent vaardig in het verwerken van gegevens binnen een medisch software systeem (Electronisch Patiënten Dossier);
  • Je bent (flexibel) inzetbaar voor 16-24 uur per week (kan evt. in de nabije toekomst worden uitgebreid naar 32 uur);
  • Je hebt een proactieve oplossingsgerichte houding ten aanzien van je collega’s en hebt ervaring met direct cliëntencontact;
  • Je kunt goed zelfstandig werken maar bent zeker ook een echte teamplayer;
  • Je bent accuraat, stressbestendig én klantvriendelijk!

Er wordt je dus een uitdagende en afwisselende functie aangeboden met alle ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de functie!

Herken jij jezelf helemaal in bovenstaande uitleg en ben je minstens 16 uur per week beschikbaar?  Reageren maar! Er is snelheid geboden in de procedure.

Jouw consultant

Yvonne Lokhoff
yvonne@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes