Ben jij deze Vlotte Tante?

Medewerker Bedrijfsbureau

32 - 40 uur
Oldenzaal
Nieuw

Wil jij een belangrijke rol binnen het bedrijfsbureau waarbij je, samen met je collega’s, verantwoordelijk bent voor het vlekkeloos laten verlopen van de bedrijfsvoering? Mooi! 7 naaste collega’s staan klaar om jou een warm welkom te geven op deze afdeling binnen een mooi en professioneel bedrijf!  

Doordat het bedrijfsbureau de spil vormt binnen de bedrijfsvoering krijg je te maken met diverse mensen binnen de organisatie, zoals administratief medewerkers, inkoop, verkoop, monteurs, management, trainers etc. Daarnaast kom je met de nodige personen buiten de onderneming in aanraking, zoals klanten en leveranciers.

Wat ga je doen?

Bijhouden van de administratie (zowel van de goederen en dienstenstroom als financiële administratie);

Telefonisch afspraken maken met klanten op van te voren vastgestelde tijden;

Plannen van monteurs t.b.v. bijv. onderhoudsafspraken;

Factureren van goederen en diensten;

Afgeven van verzendopdrachten en taken aan de voor aflevering verantwoordelijke afdeling.

Wie zoeken we? Je hebt…

Een MBO+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring;

Goed inzicht in logistieke processen;

Communicatieve vaardigheden;

Goede beheersing hebben van Microsoft Office.

Wat heb je nog meer in je mars?

Je kunt goed het totale bedrijfsproces overzien en begrijpt wat nodig is om dit vlekkeloos te laten verlopen. Je signaleert en herstelt gemaakte fouten en kunt snel schakelen tussen de diverse onderdelen. Jij vindt het heerlijk wanneer er veel op je af komt. Vragen beantwoorden van diverse afdelingen en klanten, eventuele klachten in behandeling nemen, jij regelt het wel! Je hebt een pro actieve werkhouding, denkt graag mee en doet verbeter voortellen. Oh ja…Je beschikt ook over een gezonde dosis humor….dat weten ze namelijk te waarderen!

Wat bieden we? Een…

Afwisselende functie in een mooi bedrijf met een open en informele cultuur en oog voor de behoeftes van de medewerkers;

Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;

Een 38 – urige werkweek waarbij je op vrijdagmiddag om 15.00 uur het weekend in kunt luiden;

Een aanstelling met vooruitzicht op een vast dienstverband;

 

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? We horen graag van je!

 

 

Jouw consultant

Pauline Olde Scholtenhuis
pauline@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

6-tips-over-een-office-assistente

6 tips over een office assistent

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes