Manager-support medewerker (2 fte’s)

Voor een modern, internationaal ingenieursbureau zoek ik een ondersteuner in hart en nieren die staat te popelen om extra handjes aan het secretariaat te geven. Een marktconform salaris, laptop/telefoon, thuiswerk-, doorgroei- en interne opleidingsmogelijkheden behoren bij deze baan als ook ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Uiteraard krijg je een kilometer- en thuiswerkvergoeding. In de pauze lekker door het centrum van Utrecht slenteren; je zit op 10 minuten loopafstand!

Het secretariaat bestaat nu uit 4 dames waarvan 1 de coördinerende voorvrouw is. Vanwege de groei is er behoeft aan, bij voorkeur, twee fulltime-krachten. Belangrijk is de aanwezigheid op kantoor op de donderdag en vermoedelijk ook de vrijdag.   

Jij levert ondersteuning op zowel nationale als internationale projecten. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must. Als allrounder in jouw vakgebied ben jij de steun en toeverlaat van de ingenieurs op kantoor. Van agendabeheer tot het perfectioneren van de lay-out van belangrijke rapportages en van evenementenorganisatie tot het boeken van hotelovernachtingen. Ook voor het bewaken van deadlines zoals de project facturatie draai jij je hand niet om; jij regelt het! Ook het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen komt regelmatig voor. Ervaring met Microsoft 365 en Outlook is een vereiste.

Een leuke, veelzijdige baan met doorgroeimogelijkheden. Wil jij dat ook? Reageer dan via de 'solliciteer nu' knop.