Managementondersteuner

24 - 32 uur, 32 - 40 uur
Groningen
Nieuw

Mooie rol in een politiek sensitieve omgeving!

Gezocht: Managementondersteuner 32 uur, Groningen

Wil jij een bijdrage leveren aan het verbeteren van de informatievoorziening en het proces rondom de toeslagen affaire? Doe jij dit op een proactieve en creatieve manier waarbij de woorden transparantie en openheid van toepassing zijn op jou?  

Ik zoek een managementondersteuner die dit dynamische programmateam op diverse vlakken kan ondersteunen. Geen dag verloopt hier hetzelfde. Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden in deze functie:

  • Team overleggen/bijeenkomsten
  • Inplannen en stukken versturen
  • Acties bijhouden
  • Verslagen/actielijsten en agenda’s maken van sommige bijeenkomsten
  • Plannen van digitale MS Teams bijeenkomsten

 

Andere diverse taken die voorkomen:

  • Agendabewaking
  • Complexe afspraken plannen voor de overige teamleden
  • Bijhouden postbus programma, en doorgeleiden/beantwoorden binnenkomende vragen en reacties
  • Reserveren vergaderzalen en catering (in- en extern) en ophalen bezoekers
  • Aanvragen faciliteiten voor nieuwe medewerkers 

Functie eisen voor deze mooie rol zijn:

  • Een afgeronde management ondersteuning opleiding zoals een opleiding MBO-management assistent (niveau 4)
  • Minimaal 1 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner/secretaresse
  • Kennis van en ervaring met FMIS, IBIS, DOMUS en/of Sharepoint is een pré
  • Je hebt meer dan 1 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid

De opdracht duurt een half jaar en er is een mogelijk om deze te verlengen.

Ben je enthousiast en wil je meer weten? Neem dan snel contact met mij op, ik hoor graag van je! mabel@vlottetantes.nl 06-23897827

Jouw consultant

Mabel Baumgarten
mabel@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes