Managementassistent

Met 5 collega-assistenten jouw 160 collega's ondersteunen? Zowel projectmatig als op planning en organisatie? Deze leuke opdrachtgever, internationaal opererend, zoekt een aantal nieuwe medewerkers. Lijkt jou dat niet hartstikke gaaf? Neem gelijk je beste vriendin mee die ook zo'n leuke job ambieert! Opleidingsmogelijkheden te over bij deze werkgever als ook ruimte voor initiatief, invulling takenpakket dus laat van je horen.

Jij levert ondersteuning op zowel nationale als internationale projecten. Als allrounder in jouw vakgebied ben jij de steun en toeverlaat van de ingenieurs op kantoor. Van agendabeheer tot het perfectioneren van de lay-out van belangrijke rapportages en van evenementenorganisatie tot het boeken van hotelovernachtingen. Ook voor het bewaken van deadlines zoals de project facturatie draai jij je hand niet om; jij regelt het! Ook het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen komt regelmatig voor. Tot slot sta je altijd klaar voor de projectleiders. Denk hierbij aan voorbereidende werkzaamheden voor meetings en het bewaken van deadlines. Het is een afwisselende functie waarin je het maximale uit jezelf kunt halen. Werk je meer dan 24 uur per week dan mag je die uren vanaf huis werken. Je wordt gefaciliteerd in laptop/beeldscherm/stoel.

Om deze leuk baan te bemachtigen is het nodig dat je ervaring hebt in de ondersteuning zoals bijvoorbeeld secretaresse/ managementassistent/projectassistent. Daarnaast is beheersing van de Nederlandse en Engelse taal ook belangrijk.  

Ik zie jouw sollicitatie tegemoet, bellen/mailen kan ook mocht je nog vragen hebben.