Managementassistent (0,8-1 ft)

32 - 40 uur, 40 uur
Utrecht
Nieuw

Voor een projectteam bij mijn opdrachtgever zoek ik een ervaren managementassistent. De opdrachtgever is een speler in het hoger onderwijs. Je hebt bij hén de kans om een nieuwe functie vorm te geven!!

De termen 'spin in het web' of 'regelneef' zijn echt op jou van toepassing. Je houdt van afwisseling en dynamiek en kunt binnen het team goed zelfstandig de taken uitvoeren. Vlotte Tantes zoekt een pittige tante die in staat is te communiceren in het Engels op (minimaal) niveau B2. Je staat stevig in de schoenen want er wordt wel wat van je gevraagd.

Het team bestaat uit ongeveer 6 personen en in deze rol houd jij je voornamelijk bezig met de ondersteuningswerkzaamheden. Je hebt een aantal zelfstandige kerntaken en daarnaast heb je een aandeel in het werk dat er per project ligt.

 Je hebt een gevarieerd takenpakket;

  • Complex agendabeheer en het beheer van de mailboxen.

  • Organiseren, voorbereiden vergaderingen en zorgdragen voor een actie- en besluitenlijst.

  • Ondersteuning geven bij de organisatie van grote (internationale) bijeenkomsten, werkbezoeken en projecten.

  • Projectarchivering en documentatie.

  • Ondersteuning bij sollicitaties; zorgdragen voor praktische logistiek en afstemming intern met team bedrijfsvoering, vacatures definitief maken.

Profiel

Als managementassistent bij het team beschik je over ervaring met een complexe grote organisatie, een helikopterview en bestuurlijke sensitiviteit. Je vindt het belangrijk om je proactief op te stellen en denkt in oplossingen. Je bent ondernemend en houdt van uitdagingen. Je weet hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan. Tot slot ben je flexibel en heb je oog voor detail.

Daarnaast:

  • heb je genoeg ervaring om het overzicht te behouden en ben je stressbestendig

  • heb je HBO werk- en denkniveau met een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal

  • heb je het vermogen om tot goede oplossingen te komen

  • ben je een teamplayer, initiatiefrijk en accuraat.

Het is een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. Het betreft een aanstelling van 0,8 -1.0 fte voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren wordt het dienstverband aansluitend op deze periode omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris bedraagt tussen € 2.818,- en maximaal € 3.764,-

Is dit iets waar jij energie van krijgt?

Bel mij 030.3040310/ Mail mij mireille@vlottetantes.nl

 

Jouw consultant

Mireille Diks
mireille@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes