Management Assistente

24 - 32 uur, 32 - 40 uur
Zwolle
Vervuld

Wat een leuke functie! In deze rol van Management Assistent / Office Manager (24 tot 32 uur) kom je te werken in een jong, hecht en ambitieus team van 17 fiscalisten. Jij bent dé alleskunner waar iedereen op vertrouwt en steunt. Je bent het visitekaartje van de organisatie en weet klanten en collega’s aan je binden. Je bent zaken graag voor en weet daardoor echt het verschil te maken. Iedereen weet: als jij er bent, gaat alles van een leien dakje!

Als management assistent bied je ondersteuning op secretarieel en administratief gebied aan primair twee  leidinggevenden zodat zij beiden aan de essentie van hun werk toekomen. 

Je bent een geboren regelaar en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd en deadlines worden bewaakt. Jouw kennis van de Nederlandse taal is in woord en geschrift meer dan uitstekend. Je hebt oog voor de balans tussen wat kan en wat moet en handelt daar ook naar. Jouw werkzaamheden zijn erop gericht om de leidinggevenden te ontzorgen en een prettige en, qua planning, realistische werkdag te bezorgen.

 

Daarnaast houd je je bezig met:

•            Complex agendabeheer, mailboxbeheer en correspondentie. Je kijkt hierin vooruit en brengt afspraken en bureautijd in balans. Je verwerkt e-mail, waarbij een deel van de vragen al door jou worden voorbereid, beantwoord of ingepland zodat een beperkt aantal e-mails over blijft;

•            Ondersteuning bij going concern-werkzaamheden zodat verschillende processen goed draaien. Bijvoorbeeld door er voor te zorgen dat alle stappen voor de fiscale opleidingskalender ingepland worden, de benodigde informatie wordt verzameld en de juiste collega’s hierbij worden ingeschakeld;

•            Voorbereiden en de verslaglegging van diverse externe overleggen intern en indien nodig ook intern;

•            Ondersteunen bij personele zorg, zoals een bloemetje halen of een ziekmelding regelen.

•            Organiseren van bijeenkomsten, locatiebezoeken en bijkomende zaken. Dit doe je met veel enthousiasme en je zorgt dat het tot in de puntjes is geregeld.

 

Jouw profiel:

•            Je hebt relevante werkervaring opgedaan bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;

•            Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maar waar ook hybride wordt gewerkt.

•            Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en van actief meedenken met je partners, bent resultaatgericht, proactief en een goede sparringpartner.

•            Je bent een snelle denker, schakelt makkelijk tussen diverse taken houdt ervan in een hoog tempo te werken.

 

We bieden:

Wij bieden je betekenisvol werk waarin je veel vrijheid krijgt. Daarnaast krijg je volop mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Je gaat aan de slag in een hecht team waar altijd ruimte is om te sparren en te lachen. Humor en gezelligheid in combinatie met hard en zelfstandig werken zijn de uitgangspunten.

Je arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

•            je salaris bedraagt maximaal € 3.460- bruto per maand, bij een 40-urige werkweek.

•            je krijgt een diverse secundaire arbeidsvoorwaarden die op maat gemaakt worden.

•            je bouwt een goed pensioen op.

•            Een werkgever waarbij jouw prestaties worden erkend en een bonus bij goede prestaties..

•            Trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

•            Een tweede scherm voor jouw thuiswerkplek.

•            Maandelijkse internetvergoeding.

•            Laptop en iPhone.

•            25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime contract.

•            Je werkplek is een warm en uitnodigend kantoor Zwolle. Een vaste thuiswerkdag(en) is in overleg mogelijk.

•            Gezellige events met collega’s, zoals: borrels en andere activiteiten

De arbeidsovereenkomst is eerst voor de duur van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan krijg je een vast contract.

 

Zin in deze super gave rol en ben je minimaal 32 uur beschikbaar? Reageer dan via pauline@vlottetantes.nl of bel/app 06-28906164

 

 

Jouw consultant

Pauline Olde Scholtenhuis
pauline@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes