Management Assistent P&O

24 - 32 uur
Enschede
Nieuw

VLOTTE TANTE ALERT!!

Plannen, organiseren en prioriteren; daar word jij enthousiast van! Energiek, zelfstarter, organisator en intermediair; dit ben jij ten voeten uit! Met jouw overtuigingskracht en gevoel voor prioriteiten weet je de juiste grenzen te stellen en te bewaken.

De functie:

Je assisteert in de breedste zin van het woord; naast alle dagelijkse secretariële werkzaamheden word je ingeschakeld voor project-ondersteunende taken waarbij je met jouw planningsvaardigheden, oog voor detail en frisse blik van toegevoegde waarde bent.

Wat ga je doen?

Natuurlijk alles wat een goed managementassistent betaamt: Je verzorgt, controleert en bewaakt diverse actiepunten, deadlines en administratieve taken voor de manager P&O. Je beheert haar agenda en mail, zorgt voor de telefonische bereikbaarheid en verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie. Dat wat je zelfstandig kunt doen handel je zelf af, maar dat is wat jou betreft overbodig om te noemen. Soms moet je agenda’s tussentijds wijzigen en dat vind je prima want ook daarin ben je flexibel. Uiteraard heb je hier wel eerst een belangenafweging in gemaakt. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en voorlichtingen en draagt daarbij zorg voor alle faciliteiten.

Jij brengt dat beetje extra, je hebt bij voorkeur ervaring met het werken binnen een P&O-afdeling, weet wat belangrijk is, en voordat iets gedaan moet worden heb jij het al gesignaleerd en georganiseerd. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de afdeling en binnen de organisatie en je bent hierin de verbindende factor. De manager kan hierbij rekenen op jouw integriteit en loyaliteit. Je bent reflectief, hebt goede voelsprieten, helicopterview en gevoel voor humor. Jouw gevoel voor verhoudingen zorgt ervoor dat je de juiste houding aanneemt in zowel interne als externe contacten.

Wat heb je al gedaan?

Minimaal een MBO niveau 4 opleiding managementassistent (bijv. Schoevers) of een andere relevante opleiding èn je hebt minimaal 2 jaar als managementassistent gewerkt. Het is daarbij, zoals gezegd, erg belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren en de juiste prioriteiten weet te stellen.

Wij bieden

•            28 uur per week werk waar jij als geboren organisator je hart aan kunt ophalen. De definitieve uren stellen we in overleg met jou vast.

•            Een veelzijdige plek in een dynamische organisatie met een energieke club collega’s.

•            Een salaris van min. € 2.236,- / max. € 3.154,- o.b.v. 36 uur en goede aanvullende arbeidsvoorwaardenregelingen.

Ben jij de Vlotte Tante of Vent die wij zoeken? Reageer dan snel!

Jouw consultant

Pauline Olde Scholtenhuis
pauline@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes