Management Assistent / Office Manager

32 - 40 uur, 40 uur
Amsterdam
Nieuw

Voor een van onze vaste opdrachtgevers mogen we weer een topper zoeken! En dit is nu echt zo’n baan waarvoor Vlotte Tantes ooit in het leven geroepen is. Een droombaan voor iemand die van veelzijdigheid houdt! In deze combi-rol (32-40 uur) ben je niet alleen de rechterhand van het managementteam maar als Office Manager service je ook de rest van het team.

Dat we hier niet zomaar de eerste de beste Vlotte Tante voor nodig hebben, mag duidelijk zijn. Je taken zijn namelijk zeer divers. Naast een kei van een secretaresse die weet wat het management nodig heeft om te functioneren, zoeken we voor deze rol ook iemand die zich bezighoudt met HR, Marketing en de overall office management taken.

Naast de secretariële taken komt er ook een stuk projectadministratie bij kijken zodat het management inzicht heeft in de workflow en voortgang van projecten.

Ook de HR-werkzaamheden zijn divers. Je houdt je bezig met de personeelsadministratie, zorgt voor mutaties en houdt vakantiedagen bij. Je speelt een belangrijke rol bij het werven en onboarden van nieuwe collega’s.

Qua marketing-communicatie hou jij je bezig met (online) publicaties, presentaties, merchandise etc.

Als Office Manager vervul je daarnaast de hospitality rol. Klanten en collega’s worden goed verzorgd. De lunch staat dagelijks klaar, de algemene ruimtes zijn netjes, klanten worden keurig ontvangen en ook de contacten met externe leveranciers liggen bij jou.

Het is binnen deze functie erg belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Daarnaast is het fijn als je proactief bent, snel kunt schakelen in een dynamische omgeving en flexibel bent. In deze zeer veelzijdige rol is het vanzelfsprekend belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen.

A hell of a job, nietwaar? Klopt! Maar daar staat ook wat tegenover! Een fijne groep collega’s, een mooi en succesvol bedrijf met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij die ultieme Vlotte Tante die we zoeken? Reageer snel!

Jouw consultant

Danielle Sluijter
danielle@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes