Management Assistent Finance

32 - 40 uur
Amersfoort
Nieuw

Dit prachtige bedrijf is op zoek naar een Vlotte Tante. En niet zomaar een. Voor deze organisatie in Amersfoort zoeken wij een management assistent die gevoel heeft voor cijfertjes. Je mag bij deze club al je vaardigheden laten zien die je in huis hebt op office ondersteunend gebied èn je speelt een belangrijke rol binnen de afdeling Financiën. Jij bent degene die organiseert, structureert, prioriteert en regelt. Iedere dag is anders; het werk is dynamisch en saai is het hier nooit. En dat alles natuurlijk met een bak enthousiasme, zelfinitiatief en humor.

En waarom dan goed met cijfertjes? Dit omdat jij de spil bent in het proces op deze financiële afdeling. Je hoeft echt geen boekhouder te zijn, maar affiniteit met financiën is zeker handig.

Wat ga je nog meer doen?

  • Je biedt organisatorische, beleidsvoorbereidende en administratieve ondersteuning voor de afdeling Financiën, het hoofd Financiën en de concerncontroller
  • Je houdt je bezig met e-mail en agendabeheer
  • Je bereidt offertes en (beleids)documenten voor
  • Je zorgt voor (financieel) overzicht en structuur op de afdeling
  • Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling en voor klanten
  • Je houdt planningen bij en bewaakt acties
  • Je onderhoudt documenten en diverse sharepoints
  • Je bent de schakel in de informatievoorziening richting de andere (niet-financiële) afdelingen
  • Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer
  • Je ondersteunt de afdeling en bent soms ook hun achtervang
  • Je ondersteunt bij financiële processen
  • Je werkt direct samen met de 2 HR-assistenten en bent bij afwezigheid achtervang

Wie ben jij?

  • Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent beschikbaar voor 24 – 40 uur
  • Je bent cijfermatig sterk en hebt ook voor detail
  • Je hebt basiskennis van Excel en Afas (pré)
  • Je weet de rust te bewaren en orde en overzicht te creëren
  • Je bent ondernemend en initiatiefrijk
  • Je werkt secuur en bent praktisch ingesteld
  • Je bent communicatief sterk, bent zichtbaar binnen het team en durft je uit te spreken
  • Je bent actiegericht en doet verbetervoorstellen waar nodig

Voor jouw inzet, drive en enthousiasme krijg je het volgende terug:

  • Je komt te werken bij een (kennis)organisatie met een ambitieuze en inspirerende cultuur met gezellige en gedreven collega’s
  • Een dynamische baan met een salaris dat recht doet aan je rol en ervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Je komt te werken in een supergaaf, nieuw, duurzaam kantoorpand
  • Volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
  • Ruime mogelijkheden om je werk en ontwikkeling op jouw manier vorm te geven
  • Hybride werken is here to stay, maar mag je naar eigen inzicht invullen

Ben je enthousiast geworden over deze functie en voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan snel!

Jouw consultant

Karen Dijkens
karen@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes