Management Assistent

< 24 uur, 24 - 32 uur, 32 - 40 uur
Twente
Vervuld

Ben jij gemaakt voor de functie als Management Assistent (20-37,5 uur) binnen een Notaris kantoor? Wacht dan niet langer om deze mooie overstap te maken. Bij dit informele notariskantoor heten ze jou van harte welkom!

 

Wat ga je doen?

In deze brede functie houd je je met diverse zaken bezig. Dit zowel op secretarieel en administratief vlak, op het gebied van financieel- en personeelsbeheer etc. Taken zijn onder andere:  

Dossiers aanmaken, beheren en archiveren

Telefoon aannemen

Cliënten ontvangen

Zorg dragen voor het agendabeheer

Correspondentie voeren met cliënten en derden

Voorbereiden en opstellen van akten

Je onderhoudt nauw contact met cliënten en alle andere betrokken partijen;

Opstellen van nota’s van afrekeningen en declaraties

Alle overige werkzaamheden op notarieel gebied

 

Wie zoeken wij:

Wij zijn op zoek naar een bevlogen duizendpoot met een MBO+-, HBO niveau Daarnaast beschik je over een aantal jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent representatief en communicatief vaardig en daarmee in staat te fungeren als het visitekaartje van het bedrijf. Je bent zorgzaam maar ook gedreven. Je bent accuraat en beheert de afspraken in de agenda zorgvuldig.  

 

We bieden:

Het notariskantoor is een professioneel kantoor (10 medewerkers) met naast een grote familiepraktijk ook veel werkzaamheden op het gebied van vastgoed en ondernemingsrecht. Het team gaat op een informele manier met elkaar om. De werkomgeving is prettig en de organisatie kent korte lijnen. Zij geven jou de mogelijkheid om je kennis uit te breiden middels opleidingen of cursussen, zodat je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Interesse? Ik vind het leuk om met jou in contact te komen!

Jouw consultant

Pauline Olde Scholtenhuis
pauline@vlottetantes.nl

Zo werken wij bij Vlotte Tantes

hoe-vlot-wil-je-ze-hebben

Hoe vlot wil je ze hebben

office-manager-binnen-een-week

Office manager binnen een week

nathalie

Nathalie

Samenwerken in een coöperatie

Samenwerken in een coöperatie

partner-worden-bij-vlotte-tantes

Partner worden bij Vlotte Tantes