Wat ga je doen?
Als Management Assistent ontzorg jij de directie en MT-leden en ben jij een belangrijke schakel in het geheel. Je hebt te maken met diverse uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda’s en organiseren van internationale reizen. Omdat er dagelijkse veranderingen plaatvinden in de agenda van de directie ben jij onmisbaar omdat zonder jou “alles in het honderd loopt”! Jij zorgt dat altijd alles tot in de kleinste details georganiseerd is.

Wat ga je nog meer doen?

• Agenda- en vergaderbeheer: jij zorgt voor een strakke planning en efficiënte organisatie van vergaderingen en houdt de agenda’s van de directie en het management (MT-leden) op orde
• Eerste aanspreekpunt van directie en MT-leden: je bent verantwoordelijk voor het effectief communiceren naar het management zowel intern en extern
• Beheer diverse documenten: opstellen belangrijke documenten / rapporten, redigeren, notuleren, verwerken van declaraties, creditcard afschriften en facturen
• Bewaken van deadlines: je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden netjes en op tijd afgehandeld worden

Wat vinden we belangrijk?

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau, minimaal afgeronde opleiding (bijvoorbeeld Schoevers)
• Minimaal 5 jaar ervaring in een management/secretariële functie
• Bereidheid om buiten kantoortijden beschikbaar te zijn en hier echt een beetje flexibel in te zijn
• Ervaring met organiseren en boeken van internationale reizen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wie ben jij?

Jij weet als geen ander wat ontzorgen betekent.  Je bent ijzersterk in het plannen en overzicht houden van diverse agenda’s. Je bent een goede organisator en zelfs als het even niet op rolletjes loopt weet jij met je positieve drive en big smile alles toch weer te organiseren. Je bent zelfstandig en proactief. Je bent natuurlijk integer, dienstverlenend en servicegericht,  een aanpakker en je laat je niet snel uit het veld slaan bij onverwachte situaties!

Wat bieden wij?

• Flexibele arbeidsvoorwaarden met eigen keuze voor inzet adv dagen en extra verlof
• Marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring
• Trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden en ook doorgroeimogelijkheden
• Plezierige, internationale werkomgeving met informele werksfeer
• Open en transparante communicatie
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken (is standaard vergoeding voor)
• Een smartphone en laptop
• Reiskostenvergoeding
• Een goed bereikbaar kantoor en sociale activiteiten zoals borrels, sportactiviteiten en teambuilding activiteiten

Wil jij je expertise inzetten bij een grote internationale handelsorganisatie en graag direct aan de slag? Heb je eerst nog vragen, dat snap ik en kan natuurlijk ook ;). Je kan me bellen, appen of mailen via gertia@vlottetantes.nl of  06 – 132 51 751