Word de onmisbare schakel als Management Assistent!

 

Sta jij stevig in je schoenen, regel je graag de zaken tot in de puntjes en denk je altijd een stap vooruit? Voor een organisatie in Hengelo (OV) zoeken we een Management Assistent.

Als Management Assistent ben je de onmisbare schakel van het managementteam van 8 leden. Jij zorgt ervoor dat alles op de achtergrond perfect verloopt. Met jouw proactieve, positieve en oplossingsgerichte instelling garandeer je dat dagelijkse processen soepel verlopen en prioriteiten duidelijk zijn. Je denkt strategisch mee en neemt waar nodig werk uit handen. Discretie is hierbij van belang, aangezien je regelmatig met vertrouwelijke informatie omgaat. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en overziet (bedrijfs)processen.

 

Jouw verantwoordelijkheden:

Ondersteuning van het management: Beheer complexe agenda’s, voorbereiden, plannen en bijwonen van vergaderingen.

Communicatie: Behandelen e-mails, brieven en andere documentatie.

Projectondersteuning: Betrokkenheid bij diverse projecten. Voortgangsbewaking en coördinerende ondersteuning.

Evenementen organiseren: Regelen van zowel interne als externe evenementen. Ook bezoek je gemiddeld 1 x per maand samen met een MT lid een vestiging in het land.

Rapportages: Opstellen van rapportages, notulen en presentaties op basis van input van het management.

Procesverbetering: Je denkt mee over het optimaliseren van werkprocessen en draagt bij aan de verbetering van de dagelijkse bedrijfsvoering.

 

Wat breng jij mee?

Minimaal hbo werk- en denkniveau; een afgeronde hbo-opleiding is een pre, maar relevante ervaring en vaardigheden zijn ook van groot belang.

Een proactieve houding en de vaardigheid om zelfstandig te werken.

Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Kennis van de Engelse taal en uitgebreide kennis van Microsoft Office.

 

Wat bieden wij jou?

Een contract van 24 – 40 uur per week. We zoeken 1 kandidate voor minimaal 32 uur of 2 parttime kandidaten.

Jouw salaris is afhankelijk van je ervaring en opleiding.

Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Een aantrekkelijke pensioenregeling, waarbij 50% door de werkgever wordt bijgedragen.

24 vakantiedagen per jaar en vakantiegeld.

 

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Reageer dan snel wie weet wordt jij onderdeel van dit leuke team!