Management Assistent 32-40 uur Harderwijk

Heb jij zin in een uitdagende functie als Management Assistent? Voor een landelijke MBO instelling in Harderwijk zoeken wij een topper van een Management Assistent 32-40 uur.

Je krijgt in eerste instantie een dienstverband voor 1 jaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, inschaling volgens de cao mbo in schaal 7 max € 3.264,- bruto per maand. Daarnaast heb je recht op een vakantie-uitkering van 8%. Onze opdrachtgever hecht waarde aan een goede werk- privé balans en biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld in de vorm van uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden en een goede pensioenvoorziening.

 Wat ga je doen?

• Zelfstandig plannen, coördineren, organiseren en voorbereiden van afspraken voor de opleidingsmanagers en notuleert;

 • Je voelt je als een vis in het water bij het plannen van agenda’s, telefoongesprekken, correspondentie en ontvangst van gasten;

• Je doet voorstellen voor een vlot verloop van processen;

 • Je beoordeelt vragen op context en prio en kan consequenties van keuzes inschatten;

• Je neemt het voortouw of draagt bij op organisatorisch en administratief gebied bij de start van het nieuwe schooljaar, activiteiten, diplomering en evenementen;

 • Geeft input voor (beleids)notities;

 • Signaleert relevante signalen uit de organisatie en weet deze op de juiste plek te beleggen.

 

Wie ben jij?

• Je bent communicatief sterk, verdiept je in de vraag van de ander en denkt proactief mee;

• Je bent heel vaardig in het werken met (digitale) systemen;

• Je kunt goed je tijd plannen, organiseert en structureert je werk;

• • Je hebt een HBO- werk- en denkniveau en bij voorkeur meerdere jaren relevante werkervaring.

 

Mooie en inhoudelijk zeer diverse en interessante vacature!

Interesse? Ik kom graag met je in contact.