Juridisch Secretaresse
Als steunpilaar van het team van ervaren advocaten, speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten.
Je zult niet alleen verantwoordelijk zijn voor de operationele taken, maar ook een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van de advocaten bij het opstellen van documenten, het beheren van dossiers en het assisteren bij juridische procedures en de termijnbewaking. Jouw scherp oog voor detail en vermogen om snel te schakelen maken jou een aanwinst voor het team. Naast de interne ondersteuning heb je veel contact met cliënten. Cliënten voelen zich door jou begrepen en gehoord. Je staat ze vriendelijk te woord en helpt hen graag verder. Je bent een verbinder en denkt vooruit in je werk.
Met een hecht team van 9 collega's, bieden we je een stimulerende plek waar jouw talenten tot bloei kunnen komen. Als jij klaar bent om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen en deel wilt uitmaken van een kantoor dat jouw toewijding echt waardeert, dan zien we graag jouw reactie tegemoet!
Wat ga je onder andere doen?
Ondersteuning bieden aan advocaten bij diverse secretariële werkzaamheden
Beheren van de centrale mailbox
Bijhouden van dossiers
Bewaken van deadlines en zorgen voor een goede communicatie met cliënten en derden
Samenwerken met collega's om een optimale praktijkvoering te garanderen
Facilitairen en organiseren van zaken zoals voorraadbeheer kantoorartikelen, regelen van de lunch, attenties, contactpersoon voor de schoonmaak en facilitair beheer etc.
We bieden je:
Goede primaire arbeidsvoorwaarden afgestemd op jouw kennis en ervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw
Een open en informele werkomgeving in een hecht team waarin hard werken en gezelligheid hand in hand gaan en wederzijds vertrouwen belangrijk is
De mogelijkheid om eigenaarschap te tonen en jezelf te ontwikkelen binnen een professionele omgeving
Dagelijkse gezamenlijke lunches
Over jou:
Je bent zeer klantgericht en dienstverlenend
Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
Affiniteit met deadlines en juridische procedures
Nauwkeurig met aandacht voor detail
Flexibel en in staat om te werken op eigen initiatief en onder tijdsdruk. Je blijft vriendelijk en kalm
In staat om prioriteiten te stellen in je dagelijkse werk
Herken jij jezelf in dit profiel en heb jij zin in deze mooie baan voor 32 tot 40 uur? We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!
Jouw consultant
Pauline Olde Scholtenhuis
pauline@vlottetantes.nl